Informationscontroller till Timrå Kommun

Timrå ligger vid kusten mitt i Sverige, mellan två städer med ett perfekt samspel av hav, skog, berg och vildmark. Här finns landsbygd, industrier och ett växande näringsliv. Här finns plats för upplevelser, äventyr eller bara lugn och ro med ett bekvämt avstånd till shopping och nöjen. Vi arbetar för att göra det enklare att leva, växa och mötas med visionen - Timrå en stark kommun i en växande region! Läs mer på www.timra.se
Vi söker dig som är öppen, blickar framåt och som vill vara med och bidra till vår utveckling av informationsförvaltning.
Uppdraget har övergripande ansvar för hela kommunorganisationens informationshantering och för samordning av tillhandahållande av allmän handling samt för långsiktig och rättssäker förvaltning och användning av kommunens information.
Som informationscontroller är du ett viktigt verksamhetsstöd i kommunens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital dokument- och ärendesystem. Arbetet innebär allt från att hantera inkommande post/e-post och diarieföring av handlingar till att instruera och stödja kommunens medarbetare att hantera informationen korrekt. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare kvalitetssäkra och löpande utveckla hanteringen av information från inkommande handling till arkiv. Din roll innebär dessutom övergripande ansvar för kommunens centrala arkiv och den digitalisering som ska genomföras där.
Vi ser gärna att du har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande förvärvad kunskap. Du har flerårig erfarenhet från avancerad administration där du arbetat fram fungerade rutiner och processer, vi ser även att du har erfarenhet av elektronisk ärendehantering. Har du dessutom erfarenhet från registratorsarbete i offentlig förvaltning samt har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr arbetet är det meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och ansvarstagande. Du har god problemlösningsförmåga och orienterar dig lätt i nya sammanhang. För övrigt har du lätt för att samarbeta i olika team men kan utföra dina arbetsuppgifter självständigt. Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för att lyckas i rollen. Du behärskar svenska väl i tal och skrift och är en van användare av program inom MSOffice.
Tjänsten avser anställning hos Timrå Kommun, omfattning heltid med placering vid enheten för Verksamhetsstöd och informationshantering på Kommunledningskontoret i Timrå.
Rekryteringen sker i samarbete med Rutinera, för mer information eller frågor om tjänsten kontakta rekryteringsansvarig Anna Ottosson 070-380 70 47 eller anna.ottosson@rutinera.se. Kontaktuppgifter till facklig företrädare: Vision, Helene Olofsson 060–163124. Din ansökan registrerar du på www.rutinera.se OBS! Ange ”Informationscontroller” i fältet där du fyller i vilken tjänst du söker. Då urval och intervjuer pågår löpande är du välkommen in med din ansökan snarast, dock senast 13 mars 2022.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.