Informationsförlaget söker projektsamordnare

Hays söker samhällsintresserad projektsamordnare/allt i allo till Informationsförlaget Arbetsbeskrivning: Informationsförlaget är ett litet företag specialiserade på att producera böcker på uppdrag.De arbetar i projektform och samarbetar med företag, organisationer och myndigheter.Din uppgift blir att hålla i alla trådar, samordna och assistera.Du kommer att fungera som navet på företages kontor och kommer att vara en stor del av att internkommunikation och samarbete fungerar. I arbetsuppgifterna ingår: .Samordning av projekt .Att avlasta, stötta och ansvara för projektledarna gällande ex följandet av kostnadsplan och tidsplan . Logistik och lagerhållning - se till att det alltid finns böcker i lager . Inkommande och utgående samtal gällande ex order, betalningar, leveranser . Prisförfrågningar, offerering och lättare kalkylering .Kontakter och förhandlingar med bokklubbar . Kontakter med distributörer . Att upprätta och skicka fakturor . Kontorsassistans . Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till de kunder samt externa och interna samarbetspartners som företaget kommer i kontakt med . Allmän administration och support enligt ovan Krav/Bakgrund .Minst 5 års erfarenhet av liknande roll samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter . Erfarenhet av att leda och entusiasmera kvalificerade medarbetare är extra meriterande . Gymnasiekompetens samt gärna administrativ eftergymnasial utbildning .Mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Word och Excel . Perfekt administrativ- och koordinerande förmåga . Mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språken, både i tal och skrift . B körkort är meriterande Personlighet Du är en person som gillar att arbeta koordinerande och administrativt samt har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa olika utmaningar och uppgifter som du ställs inför.Du har erfarenhet av att samordna projekt.Du kan arbeta självständigt, fatta egna beslut och är mycket driven.Rollen kräver också att du är prestigelös, allmänbildad samt har ett intresse för samhällsfrågor. Startdatum Senast 15 oktober.Ansökan: Informationsförlaget samarbetar med Hays i denna rekrytering.Märk din ansökan "Projektsamordnare". Hays är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 25 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Nord- & Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2005/2006 omsatte vi ca 26 miljarder SEK.Vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958 och är idag ett av dess 250 största bolag.I Sverige är vi specialister inom våra affärsområden Ekonomi & Finans, IT, Marknad & Försäljning, HR, Administration, Construction & Property samt Chefsrekrytering. På vår hemsida hittar du alltid våra aktuella tjänster samt information om några av de företag vi samarbetar med.Besök oss gärna på www.hays.se