Informationsförlaget söker projektsamordnare

Arbetsbeskrivning: Informationsförlaget är ett litet förlag, specialiserat på att producera böcker på uppdrag.De arbetar i projektform med frilansande medverkande som projektledare, redaktörer, formgivare mm.De samarbetar med och får uppdrag från större företag, organisationer och myndigheter.Din uppgift blir att hålla i alla trådar, samordna, coacha och assistera, ofta på kvalificerad nivå.Du kommer att fungera som navet på förlagets kontor och kommer att vara en stor del av att internkommunikation och samarbete fungerar. I arbetsuppgifterna ingår: .Samordning av projekten .Coachning av projektledarna .Bygga och bevara goda relationer med uppdragsgivare och kunder .Att avlasta och stötta projektledarna med ex information, relationer till kunder och att kostnads- och tidsplaner följs .Logistik och lagerhållning, bl a genom nära kontakter med förlagets distributörer .Kontakter med och service till förlagets fältsäljare .Inkommande och utgående samtal gällande ex order, betalningar, leveranser .Prisförfrågningar, viss offerering och lättare kalkylering .Kontakter och förhandlingar med bokklubbar .Att upprätta och skicka projektfakturor .Administrativt ansvar för kontorets funktion .Skapa, bibehålla och utveckla förlagets affärsmässighet genom goda relationer till de kunder samt externa och interna samarbetspartners som företaget har kontakt med .Allmän administration och support enligt ovan Krav/Bakgrund .Minst 5 års erfarenhet av liknande roll samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter .Erfarenhet av att leda och entusiasmera kvalificerade medarbetare är extra meriterande .Gymnasiekompetens samt gärna administrativ eftergymnasial utbildning .Mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Word och Excel .Perfekt administrativ- och koordinerande förmåga .Mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språken, både i tal och skrift .B körkort är meriterande Personlighet Du är en person som gillar att arbeta koordinerande och administrativt samt har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa olika utmaningar och uppgifter som du ställs inför.Du har erfarenhet av att samordna projekt.Du kan arbeta självständigt, fatta egna beslut och är mycket driven.Du gillar att arbeta i en affärsorienterad miljö och har förståelse för säljprocessen.Rollen kräver också att du är prestigelös, allmänbildad samt har ett intresse för samhällsfrågor. Utveckling För rätt person finns även möjlighet att utveckla eventuell personlig fallenhet för något av de specialområden som är viktiga för förlagets verksamhet, som exempelvis projektledning, försäljning, teknisk produktion eller redaktörskap.Startdatum 14 januari 2008 eller efter överenskommelse.Ansökan: Informationsförlaget samarbetar med Hays i denna rekrytering.Märk din ansökan "Projektsamordnare". Hays är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 25 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Nord- & Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2005/2006 omsatte vi ca 26 miljarder SEK.Vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958 och är idag ett av dess 250 största bolag.I Sverige är vi specialister inom våra affärsområden Ekonomi & Finans, IT, Marknad & Försäljning, HR, Administration, Constr