Informationsförvaltare

Karlstads Bostads AB, KBAB, ägs av Karlstads kommun. Vi äger och förvaltar cirka 7 700 lägenheter och lokaler i Karlstad. Vi är cirka 120 medarbetare som arbetar efter visionen ”Vi skapar hem med livskvalitet för Karlstadsborna”. Förutom professionalism, delaktighet och engagemang värdesätter vi jämställdhet och mångfald och de kvaliteter det tillför arbetslivet. Läs gärna mer om oss på kbab.se



Beskrivning
Vi söker nu en självgående, strukturerad och noggrann informationsförvaltare.

Trivs du i en roll där du i nära samarbete med många olika funktioner får möjlighet att ta stort ansvar för informationsförvaltning som rör KBAB:s fastigheter? Då kan detta vara ett arbete för dig!

Rollen som informationsförvaltare tillhör avdelning Fastighetsutveckling, enhet tekniskt stöd. Avdelningen arbetar övergripande med att stötta den löpande förvaltningen med teknisk kompetens samt arbetar med utveckling av befintliga och nya fastigheter i vårt bestånd utifrån bolagets övergripande mål och uppdrag. Hos oss på KBAB får du ta del av en spännande verksamhet och jobba tillsammans med många kompetenta medarbetare. Vår arbetsplats finns centralt i stadsdelen Tullholmen där vi erbjuder en fin arbetsmiljö i nybyggda lokaler.

Arbetsuppgifter
I rollen som informationsförvaltare ansvarar du för att hålla samman och arbeta långsiktigt med att förvalta, förbättra och kvalitetssäkra verksamhetens fastighetsdokumentation och avdelning Fastighetsutvecklings informationsförvaltning i sin helhet. Du bidrar till ordning och reda, enhetlighet, effektivitet och rättssäkerhet och du kommer fungera som ett operativt användarstöd vad gäller frågor som rör fastighetsdokumentation.

I rollen ingår att skapa underlag för att kravställa teknisk dokumentation inför upphandling och granska inkommen dokumentation från konsulter och entreprenörer. Det ingår även att sammanställa befintligt underlag inför ny-, om- och tillbyggnadsprojekt samt lägga upp nya ritningar och uppdatera befintliga ritningar i vårt ritningsarkiv. Du kommer även registrera och uppdatera data i vårt fastighetssystem.

Ett viktigt inslag i rollen är att samarbeta både inom bolaget och inom koncernen samt omvärldsbevaka för att finna inspiration och kunskap att utföra arbetet med bästa resultat.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av likande arbetsuppgifter inom bygg-och fastighetsbranschen. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ritningsverktyg så som CAD, samt av dokumentstyrning, kvalitetsarbete och informationssäkerhetsarbete. Det är även meriterande om du har erfarenhet av tekniska standarder. Du har goda kunskaper inom ritningsförståelse, ritningsformat och tolkning av 3D modeller.

Du har en högskoleutbildning inom området alternativt annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt även att du har mycket goda IT-kunskaper och stor vana av digitala arbetssätt.

För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person har du lätt för att samarbeta med andra och vi tror att du är en person som tycker om att hjälpa andra och gör ditt yttersta för att ge bästa servicen. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.