Informationsförvaltare Fastighetsdokumentation, Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

I Regionfastigheters uppdrag ingår att ansvara för den tekniska fastighetsförvaltningen av Region Skånes fastighetsbestånd med en sammanlagd yta på cirka 1,1 miljon m2. I den tekniska fastighetsförvaltningens uppdrag ingår det att bibehålla eller förbättra fastigheternas värde och funktion samt tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för våra hyresgäster. Vi har ett region- och förvaltningsövergripande perspektiv och samverkar både med andra förvaltningar inom Region Skåne och externa aktörer.

Regionfastigheter är en förvaltning inom Region Skåne med uppdrag att ansvara för ägandet och utvecklingen av Region Skånes ägda och förhyrda fastigheter. Förvaltningen säkerställer att investeringar i Region Skånes vårdbyggnader görs så resurseffektivt och hållbart som möjligt. Regionfastigheter ansvarar för den samlade planerings- och byggprocessen från behovsanalys till idrifttagande. Arbetet med behovsanalys och planering sker i nära samverkan med berörd verksamhet där Regionfastigheter har en samordnande och stödjande roll.

Region Skåne genomför just nu de största satsningarna någonsin på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö, Lund och Ängelholm. Målet är bättre vård och arbetsmiljö med sjukhus som är väl rustade för att möta framtidens krav. Läs mer om satsningen på: http://www.skane.se/framtidenssjukvard


ARBETSUPPGIFTER
Digitalisering, CAD-teknisk data, arkivstruktur och systemadministration. Informationsförvaltaren utgör en mycket central roll för att förvaltningsprocessen ska fungera.

I din roll är du en del av förvaltningsorganisationens beställarorganisation. Ditt huvudsakliga ansvar är att upprätta, revidera och administrera olika CAD-modeller för förvaltningsinformation i AutoCAD samt administrera drift- och underhållshandlingar där du granskar och arkiverar den dokumentation som levereras till och från fastighetsprojekt. Du kommer anta en suparanvändarroll i flera system och utgöra ett stöd både inom enheten och för andra yrkesgrupper inom Regionfastigheter. Utöver detta utgör du en resurs som kan stötta vid hög belastning inom andra verksamhetsområden.

I arbetet är det viktigt att kvalitén på dokumentationen upprätthålls både i AutoCAD och i de olika förvaltningssystemen. I din roll kommer du arbeta med ett löpande förbättringsarbete av det digitala arkivet och medverka vid förändringsarbeten av systemen och arbetsmetoderna.

Dina kunskaper om AutoCAD, den digitala förvaltningsprocessen samt drift och underhållsarkivet kommer vara mycket centralt. Du kommer behöva stötta både kollegor inom enheten och andra yrkesgrupper inom Regionfastigheter med din kunskap om de digitala processerna och IT-systemen. Din roll är viktig för att säkerställa funktionen för den dagliga drift- och förvaltningsverksamheten.

I ditt lokala team och för ditt arbetsområde är det du som bidrar till den CAD-tekniska och IT-systemmässiga kunskapen.

Din primära arbetsplats är Malmö, resor förekommer i synnerhet till Lund eller inom Malmö men även till andra orter inom Skåne.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning eller likvärdig erfarenhet som arbetsgivaren ser som relevant. Vi vill gärna att du har arbetat med fastighetsdrift, arkiv- och databashantering eller framställning av byggtekniska ritningar.

För tjänsten krävs mycket goda generella datorkunskaper. Därutöver behöver du goda kunskaper i Office- programmen samt erfarenhet av moderna CAD-programvaror för byggindustrin.
Det är en fördel om du har utbildning/erfarenhet i CAD-programvarorna AutoCAD eller Revit och erfarenhet av att arbeta med strukturerade databassystem.

Vi söker dig som är trygg, stabil och har god självinsikt. Du är självgående och strukturerad vilket innebär att du organiserar dina åtaganden och prioriterar aktiviteter efter dess dignitet. Du hittar gärna nya angreppssätt och arbetar lösningsorienterat. Du har god kommunikativ förmåga och talar välformulerat inför både stora och små grupper. Din servicenivå är hög och du ser gärna att samarbete med andra medarbetare är det som ger bäst möjlighet till framgång. Goda kunskaper i svenska till både tal och skrift är ett krav.

Vi ser det som värdefullt att du, liksom oss, är en god ambassadör för våra värderingar: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering.


Välkommen med din ansökan redan idag!



ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.