Informationsförvaltare till fastighetsdokumentation i Malmö och Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.
I Regionfastigheters uppdrag ingår att ansvara för den tekniska fastighetsförvaltningen av Region Skånes fastighetsbestånd med en sammanlagd yta på cirka 1,1 miljon m2. I den tekniska fastighetsförvaltningens uppdrag ingår det att bibehålla eller förbättra fastigheternas värde och funktion samt tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för våra hyresgäster. Vi har ett region- och förvaltningsövergripande perspektiv och samverkar både med andra förvaltningar inom Region Skåne och externa aktörer.

ARBETSUPPGIFTER
Nu har vi chansen att välkomna en ny kollega!

I rollen som informationsförvaltare utgör du en mycket central roll för att förvaltningsprocessen ska fungera. I din roll är du en del av förvaltningsorganisationens beställarorganisation. Ditt huvudsakliga ansvar är att upprätta, revidera och administrera CAD-modeller med förvaltningsinformation i AutoCAD Architecture samt administrera drift- och underhållshandlingar där du granskar och arkiverar den dokumentation som levereras till och från fastighetsprojekt. Du kommer anta rollen som superanvändare och administratör i flera system och utgöra ett stöd både inom enheten och för andra yrkesgrupper inom Regionfastigheter.

Utöver detta utgör du en resurs som kan stötta vid hög belastning inom andra verksamhetsområden. I arbetet är det viktigt att kvalitén på dokumentationen upprätthålls både i AutoCAD och i de olika förvaltningssystemen. I din roll kommer du arbeta med ett löpande förbättringsarbete av det digitala arkivet och medverka vid förändringsarbeten av systemen och arbetsmetoderna. Dina kunskaper om AutoCAD, den digitala förvaltningsprocessen samt drift och underhållsarkivet kommer vara mycket centralt. Du kommer behöva stötta både kollegor inom enheten och andra yrkesgrupper inom Regionfastigheter med din kunskap om de digitala processerna och IT-systemen. Din roll är viktig för att säkerställa funktionen för den dagliga drift- och förvaltningsverksamheten. I ditt lokala team och för ditt arbetsområde är det du som bidrar till den CAD-tekniska och IT-systemmässiga kunskapen och kan därmed behöva genomföra utbildningar i system och rutiner både för större och mindre grupper.

Dina primära arbetsplats är Malmö, men resor kan förekomma till Lund eller inom Malmö men även till andra orter inom Skåne. Under rådande omständigheter bedrivs till stor del arbetet hemifrån.

Arbetstiden är förlagd dagtid med möjlighet till flextid.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med relevant eftergymnasial teknisk utbildning, alternativt likvärdig utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant och likvärdig. Goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift är ett krav. Därtill har du mycket goda datorkunskaper och har en mycket god förmåga att ta till dig kunskaper om nya system. Vi ser även att du har grundläggande kunskaper i CAD-programvaror för byggindustrin. Då resor i tjänsten kan förekomma krävs giltigt B-körkort.

Har du erfarenhet inom fastighetsdrift och teknik eller djupare erfarenhet i AutoCAD Architecture eller MEP ser vi det som meriterande. Vidare ser vi erfarenhet av att arbeta med filbaserade databassystem som meriterande.

Vi söker dig som är trygg, stabil och har god självinsikt. Du är självgående och strukturerad vilket innebär att du organiserar dina åtaganden och prioriterar aktiviteter efter dess dignitet. Du hittar gärna nya angreppssätt och arbetar lösningsorienterat. Du har god kommunikativ förmåga och talar välformulerat inför både stora och små grupper. Din servicenivå är hög och du ser gärna att samarbete med andra medarbetare är det som ger bäst möjlighet till framgång.

Låter detta som något för dig?
I den här rekryteringen tillämpas löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.