Informationsförvaltare till Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!

Är du en erfaren och engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt med informationshantering på Naturvårdsverket? Vi söker en medarbetare som tillsammans med övriga medarbetare på registraturen vill vara med och stödja myndigheten i hanteringen registreringen av allmänna handlingar.

Som informationsförvaltare/registrator på Naturvårdsverket ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet.

En uppgift är också att tillsammans med arkivassistenten vara med i utvecklingen de dagliga arbetssätten i centralarkivet i Östersund. I det ingår att kunna hantera förfrågningar och utlämnanden av arkiverade handlingar.

 

Din kompetens
Krav


• Du har genomgången registratorsutbildning och flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator.
• Du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta med registrering och diarieföring.
• För att trivas i rollen behöver du ha intresse och erfarenhet av att hålla presentationer och utbildningar.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

 

Meriterande


• Arbete inom annan statlig förvaltning
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, så som offentlighet och sekretess, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och i Officepaketet.
• Erfarenhet av arbete som arkivassistent eller annan relevant erfarenhet från arkiv

 

Personliga egenskaper

Arbetet som informationsförvaltare/registrator förutsätter hög servicekänsla och en vilja att leverera lösningar och vi söker därför dig som är serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande.

Det är viktigt att du trivs med att arbeta i grupp och har en mycket god samarbetsförmåga då arbetet till stor del utförs i nära samverkan med kollegor och innebär daglig kontakt med myndighetens övriga medarbetare.

Du är självgående och kan kombinera ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt med en stark kvalitetsmedvetenhet och förmåga att ställa tydliga krav för regelefterlevnad och på så vis leda och agera självständigt i din roll.

Vidare är du flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

 

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Anställningens placering är vid vårt kontor i Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 12/12 2024.

 

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

 

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

 

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.