Informationsförvaltare till Regionfastigheter i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

I Regionfastigheters uppdrag ingår att ansvara för den tekniska fastighetsförvaltningen av Region Skånes fastighetsbestånd med en sammanlagd yta på cirka 1,1 miljon m2. I den tekniska fastighetsförvaltningens uppdrag ingår det att bibehålla eller förbättra fastigheternas värde och funktion samt tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för våra hyresgäster.

Vi har ett region- och förvaltningsövergripande perspektiv och samverkar både med andra förvaltningar inom Region Skåne och externa aktörer. Regionfastigheter är en förvaltning inom Region Skåne med uppdrag att ansvara för ägandet och utvecklingen av Region Skånes ägda och förhyrda fastigheter. Förvaltningen säkerställer att investeringar i Region Skånes vårdbyggnader görs så resurseffektivt och hållbart som möjligt.

Regionfastigheter ansvarar för den samlade planerings- och byggprocessen från behovsanalys till idrifttagande. Arbetet med behovsanalys och planering sker i nära samverkan med berörd verksamhet där Regionfastigheter har en samordnande och stödjande roll. Region Skåne genomför just nu de största satsningarna någonsin på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö, Lund och Ängelholm. Målet är bättre vård och arbetsmiljö med sjukhus som är väl rustade för att möta framtidens krav.

Läs mer om satsningen på: http://www.skane.se/framtidenssjukvard


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som informationsförvaltare ingår arbetsuppgifter inom områdena digitalisering, CAD- teknisk data, arkivstruktur och systemadministration. Informationsförvaltaren utgör en mycket central roll för att förvaltningsprocessen ska fungera. I din roll är du en del av förvaltningsorganisationens beställarorganisation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Upprätta, revidera och administrera CAD-modeller med förvaltningsinformation i AutoCAD Architecture.
• Administrera drift- och underhållshandlingar där du granskar och arkiverar den dokumentation som levereras till och från fastighetsprojekt.
• Utgöra en resurs med att stötta kollegor inom enheten med arkiv- och CAD-uppgifter.
• Vara en resurs och stötta vid hög belastning inom andra verksamhetsområden.
• Arbeta med ett löpande förbättringsarbete av det digitala arkivet samt medverka vid förändringsarbeten av systemen och arbetsmetoderna.

I arbetet är det viktigt att kvalitén på dokumentationen upprätthålls både i AutoCAD och i de olika förvaltningssystemen.

Dina kunskaper om AutoCAD, den digitala förvaltningsprocessen samt drift och underhållsarkivet kommer vara mycket centralt. Du kommer behöva stötta både kollegor inom enheten och andra yrkesgrupper inom Regionfastigheter med din kunskap om de digitala processerna och IT-systemen. Din roll är viktig för att säkerställa funktionen för den dagliga drift- och förvaltningsverksamheten. I ditt lokala team och för ditt arbetsområde är det du som bidrar till den CAD-tekniska och IT-systemmässiga kunskapen. Din primära arbetsplats är Malmö, resor förekommer i synnerhet till Lund eller inom Malmö men även till andra orter inom Skåne.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten hos oss har eftergymnasial teknisk utbildning, eller likvärdig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant. Meriterande är om du har någon form av utbildning kopplad till bygg- eller fastighetsbranschen samt erfarenhet av att arbeta med fastighetsdrift, arkiv- och databashantering och/eller framställning av byggtekniska ritningar. Du har även mycket goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta med CAD-programvaror som används i byggindustrin.

Som person tror vi att du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du är självgående, organiserar dina åtaganden och kan prioritera bland aktiviteter samt hittar gärna nya angreppssätt. Du har god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift, talar välformulerat inför både stora och små grupper. Din servicenivå är hög och du anser att samarbete med andra medarbetare är det som ger bäst möjlighet till framgång.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Eftersom våra hyresgäster bedriver säkerhetskänslig verksamhet och då tjänsten som informationsförvaltare är inplacerad i säkerhetsklass utför vi säkerhetsprövning med registerkontroll i enlighet med säkerhetsskyddslagen som krav för anställning

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

Region Skåne står de närmaste åren inför stora fastighetsinvesteringar, framför allt på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö och Lund. Läs mer på www.skane.se/framtidenssjukvard

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.