Informationsförvaltare/Arkivarie till Utbildningsförvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla utbildningsförvaltningens arkiv- och informationshantering. Rollen som arkivarie är placerad på enheten för informations- och ärendehantering. På enheten arbetar idag nämndsekreterare, jurist, informationssäkerhetssamordnare, arkivarie och dokumentcontroller/registrator.
På grund av föräldraledighet söker vi nu en arkivarie som kan vikariera året ut.
Som arkivarie hos oss har du en viktig roll i vårt arbete med att stödja en effektiv och säker informationsförsörjning i våra verksamheter, såväl digital som analog. Du kommer att arbeta nära de olika rollerna inom digitalisering och informationssäkerhet.
Rollen innebär både ett strategiskt och ett operativt uppdrag med följande ansvarsområden:
• Ansvara för uppdatering och implementering av förvaltningsövergripande styrdokument och rutiner, som exempelvis dokumenthanteringsplan.
• Vara ett stöd till förvaltningens verksamheter inom arkiv- och informationsförvaltning.
• Hantera förfrågningar och göra sekretessprövningar.
• Ordna och förteckna arkivhandlingar
Du kan även komma att delta i olika projekt som rör arkiv- och informationshantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har studerat minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap eller som just nu studerar arkivvetenskap och är i slutet av din utbildning. Erfarenhet från arbete som arkivarie är meriterande likaså erfarenhet av arbete i offentlig sektor och utbildningsverksamhet.

Som arkivarie behöver du vara strukturerad men också pedagogisk. För att vara rätt person för oss ska du också ha ett stort engagemang i ditt arbete, ha förmåga att både arbeta självständigt och i team.