Informationshanterare till myndighet i Solna.

Om tjänsten
Nu söker i för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som informationshanterare.
- Omfattning: Heltid 100%
- Start: januari-februari efter godkänd säkerhetsprövning (klass 2)
- Längd: 4-5 månader.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Möjlighet till viss del distansarbete 40/60 efter att du blivit varm i kläderna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som informationshanterare har du det övergripande ansvaret för diarieföring, arkiv och annan hantering av inkommande och utgående handlingar. Du leder arbetet med att samla in, organisera och lagra information så att den kan användas på ett ändamålsenligt och kontrollerat sätt.

Du förväntas göra bedömningar och prioriteringar av information. Du arbetar med hela myndighetens ärenden och gör kvalitetsgranskningar. I ansvaret ingår också att informera, utbilda och stödja i informationshanteringen på myndigheten.
Förutom diarium och arkiv kommer du också att leda implementeringen av myndighetens dokumenthanteringsplan samt övergången till dokumenthantering i Sharepoint.

Då detta är en mindre myndighet så får man får vara beredd på att rycka in och göra lite olika arbetsuppgifter.
Du kan ibland få rycka in och hjälpa till inom Registraturen.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget så behöver du uppfylla nedan kriterier.

- minst gymnasieexamen
- erfarenhet av att arbeta som registrator, dokumentstrateg, arkivarie eller liknande i offentlig verksamhet
- kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig
verksamhet
- god kompetens i digitala arbetssätt
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av driva utvecklings- och förändringsarbete inom registratur och arkiv
- erfarenhet av arbete i en mindre organisation
- relevant högskoleutbildning
- genomförda utbildningar eller fortbildningar i diarium, informations- och/eller arkivhantering
- erfarenhet av att utveckla digitala arbetssätt
- erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina

Om verksamheten
Tycker du att detta låter spännande och skulle vara ett uppdrag som passar dig?
Då söker du via länken i annonsen.

Välkommen!