Informationshanteringsspecialist

Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig!

Regionarkivet i Örebro söker nu en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är cirka 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivassistenter som arbetar med informations- och dokumenthantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna it-system. Region Örebro län har tillsammans med tolv andra regioner en gemensam e-arkivlösning, R7e-arkiv

Arbetsuppgifter:

Du kommer bland annat att:
-planera och budgetera kommande e-arkivprojekt och digitaliseringsprojekt
-driva och arbeta operativt i e-arkiv- och digitaliseringsprojekten som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor, projektledning kan förekomma
-fungera som stöd till projektdeltagare och regionens verksamheter via rådgivning och utbildning
-arbeta med kravställning inför upphandling av tjänster till projekten
-driva utredningar i frågor avseende informationsvärdering samt hantering av information inför eventuell eller kommande e-arkivering
-utreda bevarande och gallring av digital information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
-bevaka strategiska informationshanteringsfrågor gällande e-arkivering samt digitalisering av föråldrade lagringsmedier
-arbeta i team med kollegor på Regionarkivet samt it-funktioner i frågor avseende långsiktigt bevarande av den digitala informationen
-arbeta i team med kollegor på Regionarkivet i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling

Kvalifikationer:
-Examen som innefattar arkivvetenskap, systemvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Minst två års erfarenhet av arbete med e-arkivering och/eller digitalisering/informationshantering
-Erfarenhet av att arbeta i projektform

Övrigt meriterande
-Erfarenhet av arbete med elektronisk långtidslagring av information
-Erfarenhet av arbete med kravställande inför upphandling
-Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
-Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
-Erfarenhet av att arbeta som projektledare


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i såväl projektledarrollen som servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: www.regionorebrolan.se/regionservice

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!