Informationshanteringsspecialist

Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med digital informationshantering och hållbar, långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia då är detta jobbet för dig!
Regionarkiv och registratur i Örebro söker en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är ca 30 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare, arkivadministratörer och registratorer som arbetar med informationshantering och arkivering. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digital information i moderna IT-system. Vi arbetar aktivt med leveranser till Region Örebro läns e-arkiv, R7e-arkiv, som är en gemensam e-arkivlösning med andra regioner.



Vi välkomnar dig till en inkluderande och positiv arbetsplats där du kommer att arbeta tillsammans i team med informationshanteringsspecialister, arkivarier och administratörer. Då du i din roll kommer att samarbeta med många olika yrkesgrupper och aktörer ser vi att du har god samarbets- och initiativförmåga samt ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt där du kan kommunicera väl med såväl medarbetare som övrig personal. Du behöver också ha en förmåga att lätt kunna sätta dig in i olika digitala system och IT-verktyg i det dagliga arbetet.
Vårt arbete består av varierande uppgifter av olika karaktär. Tillsammans med kollegor får du inblick i många olika verksamheter och där är det viktigt att du trivs i servicerollen, gillar att ha många kontaktytor och ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor till olika kategorier av personal. Vi ser att du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. I din roll som vår nya informationshanteringsspecialist kommer du ha möjlighet att påverka ditt uppdrag och driva verksamhetsutveckling gemensamt med dina kollegor. Vi erbjuder dig också möjlighet till distansarbete av viss del av arbetstiden efter överenskommelse.
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Regionen ligger strategiskt mitt mellan Stockholm, Göteborg och Oslo. Staden Örebro är en lättillgänglig, vacker och naturskön stad som med slottet i centrum ständigt utvecklas och växer.




Informationshanteringsspecialist

Arbetsuppgifter

I din roll som informationshanteringsspecialist kommer du att arbeta med utvecklande och varierande uppdrag tillsammans med kollegor på Regionarkivet och andra yrkesgrupper.
Du kommer bland annat att:
arbeta som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
arbeta operativt i och eventuellt driva e-arkivprojekt
utreda bevarande och gallring av regionens information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
ge råd och stöd till regionens verksamheter i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
arbeta tillsammans med kollegor i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.



Kvalifikationer

Examen som innefattar arkiv- eller informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbete med e-arkivering och/eller digitalisering/informationshantering


Övrigt meriterande:
Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
Erfarenhet av att ge råd och stöd i samband med verksamhetskontakter
Erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet och/eller offentlig förvaltning
Erfarenhet av att arbeta i projektform

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.



Eva Lundberg, avdelningschef Regionarkiv och registratur 019-602 72 38
Fackliga företrädare:
SACO Markus Kihlgren. Tfn: 019-602 46 02
Vision Isabell Karlsson Tfn: 019-602 27 55