Informationshanteringsspecialist till Region Västerbotten, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål. Kanslienheten ingår i Ledningsstaben och består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv.

Regionens arkivmyndighet behöver nu förstärkas med en informationshanteringsspecialist/arkivarie. Som anställd kommer du att tillhöra Kanslienheten men arbetet innebär även samarbete med övriga verksamheter inom regionen.

ARBETSUPPGIFTER
Som informationshanteringsspecialist/arkivarie hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Som specialist i informationshantering- och arkiveringsfrågor driver och arbetar du operativt i e-arkivprojekt. Region Västerbotten ingår i ett samarbetsorgan för e-arkiv med tolv andra regioner, R 7-e-arkiv, där du för myndigheten har en drivande och samordnande roll i uppbyggandet av myndighetens arkivering av digital information.

I arbetet ingår att bevaka strategiska informationshanteringsfrågor gällande e-arkivering samt övrigt arkivarbete, så som att ge service till regionens verksamheter, forskare och allmänhet samt upprättande av styrande och stödjande dokument.

Regionen tillämpar verksamhetsdriven systemförvaltning och i denna roll har du ett uppdrag som objektspecialist för informationshantering i förvaltningsobjektet ärende- och dokumenthantering.

KVALIFIKATIONER
För det här jobbet behöver du en akademisk utbildning, där arkivvetenskap ingår eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du behöver också några års relevant arbetslivserfarenhet av arkivarbete inom myndighet och av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande/e-arkiv.

Det är meriterande om du har goda kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och andra relevanta lagar och regelverk.

Arbetet ställer krav på en hög servicekänsla, ett lösningsorienterat förhållningssätt till arbetsuppgifter och sammanhang, noggrannhet, analytisk förmåga samt att du är kommunikativ och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.