OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta med demokratins kärna?
I Markaryd är det nära mellan verklighet och beslut och vi söker dig som vill ansvara för att rätt dokument är rätt utformat och finns tillgänglig på rätt sätt, ditt arbete säkerställer demokratin. Du ingår i ett team av sekreterare, kommunikatörer och arkivarie på kansliet och tillsammans utvecklar vi rutiner och funktionalitet. Du blir spindeln i nätet för dokumenthanteringen och informationssäkerheten från ax till limpa, du har både eget ansvar och utvecklingsmöjligheter.
Sök redan idag, vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonstiden löpt ut.
Arbetsbeskrivning
Du ansvarar för strukturen för dokumenthanteringen och informationssäkerheten från ax till limpa. Du utformar, reviderar och informerar om riktlinjer och rutiner från att ett dokument upprättas, fastställs, används och sedan arkiveras. Du ansvarar för att detta sker i enlighet med lagar och förordningar och med fokus på säkerhet och service. Du är också behjälplig inför, under och efter valet med frågor relaterade till tjänsten.
Till ditt stöd har du kollegor och kanslichef samt nära samarbete med It och säkerhet.
Arbetet är en blandning av rutiner, ordning och reda och flexibilitet, utveckling och ständig kommunikation.
Kansliavdelningen är i en utvecklingsfas och du kommer att vara med i processen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Samhällsvetenskaplig, juridisk eller administrativ utbildning på högskolenivå, eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God svenska i tal och skrift är ett krav då arbetsuppgifterna ställer krav på vårdade, specifika och lättförståeliga texter och god kommunikativ förmåga. Administrativ och digital vana. Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande, liksom vana vid våra stödprogram Evolution och Netpublicator. För GDPR, arkiv och dokumenthanteringsfrågor samverkar vi med SydArkivera där du har löpande samarbete och möjlighet till utbyte. Förmåga till både självständighet och samarbete, intresse för service och förmåga att hantera flera bollar, noggrannhet med fokus på funktion är viktigt för att du ska trivas i tjänsten.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Markaryds kommun med tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag 22-02-27
Markaryds kommun i södra Småland på gränsen till Skåne är en välskött kommun med god ekonomi. Lånefinansieringsgraden är låg och bland annat har medel avsatts som fullt ut täcker kommunens framtida pensionskostnader. Markaryds kommun ligger i toppen i Svenskt näringslivs undersökning om landets bästa företagsklimat. I Markaryd arbetar vi med ett tydligt medborgarperspektiv och samverkar i stor utsträckning tillsammans med den ideella sektorn och näringslivet i vårt utvecklingsarbete.