Informationssamordnare med ansvar för dataskyddsfrågor

Har du erfarenhet av och är intresserad av informationshantering, lockas av att arbeta med utveckling, förbättring och att stödja verksamheten? Då kan du vara den kollega vi söker till vår dokumenthantering och dataskyddsarbete.

Rollen
Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete. Det är bredd i uppdraget, samtidigt som du ges utrymme för att utveckla dig som specialist inom området. Du välkomnas till en roll med stor möjlighet att påverka och göra skillnad. Rutiner och organisation finns på plats, så initialt finns möjlighet ta vid i pågående arbeten. På sikt ser vi utvecklingspotential inom området, framför allt när det gäller digital arkivering och gallring av information. Du kommer att ha dina närmsta kollegor inom digitalisering och IT-området. Du kommer löpande samarbeta med verksamhetschefer t ex för att göra konsekvensbedömningar och säkra informationshanteringen i verksamhetsprocesserna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ryms:

- Att upprätthålla en hållbar, systematisk och effektiv informationsförvaltning
- Ansvar för dokumenthanteringsplan som styrdokument och stödja implementationen
- Att ge råd och utbilda i den egna organisationen inom området
- Leda arbetat med att centralisera och på sikt avveckla de fysiska arkiven
- Samordna arbetet med dataskyddsfrågor och stödja verksamheten inom dataskyddsområdet.
- Att löpande omvärldsbevaka inom området arkiv, informationshantering och dataskyddsarbete.
- Vara förbundets kontaktperson i relation till TAM-arkiv, regionala arkiv, dataskyddsombud samt ingå i TCOs nätverk för GDPR och arkivfrågor.


Kvalifikationer (skall-krav)

- Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap, systemförvaltning eller motsvarande
- Lämplig bakgrund som arkivarie, systemförvaltare eller kvalificerad administratör med inriktning verksamhetsprocesser
- Är en van M365-användare och har erfarenhet av Sharepoint-förvaltning
- Kunskap och vana av digital dokumenthantering, informationsskydd och t ex metadata i dokumenthantering för att möjliggöra automatiserad gallring och arkivering
- Erfarenhet av arbete med GDPR- och dataskyddsfrågor
- Erfarenhet av att leda arbeten och samordna flera intressenters behov
- Talar och skriver flytande på svenska


Meriterande
Det är en meriterande om du har erfarenhet från arbete i en demokratiskt styrd organisation och gärna av ett fackförbunds verksamhetsprocesser.

Personliga förmågor
Vi söker dig som är pedagogisk och strukturerad. Du blir spindeln i nätet i många delar och behöver därför vara kommunikativ och ha en social förmåga. Du ger service åt verksamheten samtidigt som du arbetar strategiskt med uppnå resultat för framtiden så serviceminded och analytisk förmåga är ett plus.

Vad erbjuder Vårdförbundet dig?
På Vårdförbundet har du möjlighet att arbeta i en utvecklingsinriktad miljö. Internt på avdelningen testar vi nya funktioner och idéer på varandra för att se om de kan va bra för organisationen. I denna roll får du ett stort nätverk inom din bransch och du kommer personligen att utvecklas.

Vi värnar om ”work life balance” och har generösa förmåner som sticker ut bland arbetsgivare. Det är både generösa semestrar, arbetstider och friskvård.

Vi arbetar aktivitetsbaserat i vårt nyrenoverade kontor i centrala Stockholm. Möjlighet finns till distansarbete del av tiden. Var arbetet utförs bedöms utifrån verksamhetens behov, uppdrag och arbetsuppgifter. Tillit, professionalitet, balans och arbetsglädje är ledord i våra arbetssätt.

Villkor och kontakt:
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. För mer information om tjänsten kontakta administrativ chef Gunilla Kinnestrand, 08-147711.

Fackliga företrädare på Vårdförbundet är Barbro Englesson, Unionenklubben tfn 063-142939 och Tomas Persson, Akademikerföreningen, tfn 08-147882.

Ansökan
Denna rekrytering utförs i samarbete mellan WE:SOURCE och Vårdförbundet och avser en direktrekrytering där du blir anställd hos Vårdförbundet. Urval och intervjuer sker löpande, vi tar endast emot ansökningar som inkommer via ansökningsformulär hos WE:SOURCE. Senaste ansökningsdatumet är 20 februari 2022.

Om Vårdförbundet
I Vårdförbundet samlas fyra livsviktiga yrken. Tillsammans är Vårdförbundet 114 000 medlemmar som arbetar för en personcentrerad vård, ett hållbart yrkesliv, högre löner och bättre karriärmöjligheter. Medlemmar är sjuksköterskor, barnmorskor, biomedicinska analytiker och röntgensjuksköterskor. Vårdförbundet är en idéburen yrkesorganisation som tillvaratar medlemmarnas fackliga intressen och utvecklingen av professionerna.