Informationssamordnare/dokumentcontroller till GS-facket

GS-facket organiserar cirka 40 000 medlemmar inom skogsbruk, träindustri och grafisk bransch och har åtta lokalavdelningar i Sverige. Vår värdegrund innebär att vi är medlemsnära, goda företrädare för våra medlemmar och står upp för allas lika värde. Inför en spännande transformation, söker vi nu en informationssamordnare inom arkiv och GDPR som vill vara med och säkerställa att vår organisation följer lagkrav, skyddar känslig information och arbetar modernt med arkiv- och informationssäkerhetsfrågor.
Om rollen I denna roll har du ett samordningsansvar för tre områden, arkiv, GDPR och informationssäkerhet. Du driver dessa tre områden med möjlighet till extern kompetens inom dataskydd och informationssäkerhet.
Arbetsuppgifter:· Samordna och utveckla arbetet med både fysisk och digitalt arkiv.· Bidra till säkerställandet i efterlevnad av GDPR-regelverk och att informationssäkerheten upprätthåller hög standard.· Arbeta självständigt men samtidigt nära både din grupp och resten av organisationen.· Delta i kansligruppen där du bidrar till att stödja förbundskontoret i administrativa och funktionella uppgifter.· Utbilda och stötta organisationen i rutiner och policys vad gäller arkiv, GDPR och informationssäkerhet för att säkerställa att rutiner implementeras och följs.
Dina arbetsuppgifter varierar över tid, vilket innebär att prioriteringar sätts utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer· Du har gedigen erfarenhet av att arbeta som dokumentcontroller, registrator, informationssamordnare och har självständigt hanterat liknande arbetsuppgifter i några år.· Du har erfarenhet av GDPR och har vana vid att stötta och utbilda organisationen i dessa frågor.· Du är digitalt kunnig och kan snabbt sätta dig in i nya verktyg.· Vi ser gärna att du är utbildad registrator eller har minst 30 högskolepoäng i arkivvetenskap.
Meriterande· Du har erfarenhet av informationssäkerhet.· Du har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationshantering.· Du har tidigare arbetat inom facklig eller ideell organisation, eller liknande verksamhet, och har en god förståelse för arbetarrörelsens idé och organisation.
Personliga förmågorDu är effektiv och självgående och tar gärna initiativ för att driva projekt framåt. Du är noggrann och följer upp ditt arbete. Du är en social och serviceinriktad person då rollen också går ut på att utbilda kollegor i organisationen för att höja kompetensen. Du trivs med att arbeta i olika grupper och har lätt för att skapa goda relationer.
Viktigt för oss är att du delar arbetarrörelsens värderingar, vår värdegrund och alla människors lika värde.
Vad GS-facket erbjuder Hos oss får du inte bara ett spännande och utvecklande arbete, utan också möjligheten att vara en del av en organisation som värderar sina anställda högt. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, en positiv arbetsmiljö och ett engagerat team med härliga kollegor som stöttar varandra. Vårt kontor är modernt, harmoniskt och ligger centralt i Stockholm. Våra förmåner är generösa och inkluderar bland annat lunchförmån och friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Om anställningenTjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning med placering på förbundskontoret vid Norra Bantorget i Stockholm.
Tillträde sker enligt överenskommelse. Denna rekrytering är i samarbete med WE:SOURCE AB och Mine Alghazi Jacobson. Frågor om tjänsten besvaras av Erica Selander, Kanslichef, 010-470 83 79. Facklig kontaktperson för Handelsklubben är Rickard Samuelsson, 010-470 84 24.
Skicka din ansökan senast tisdag 7 januari 2025. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart du kan. GS-facket välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi tar julledigt och återkopplar lite långsammare än vanligt. Vi hoppas på din förståelse och önskar dig en riktigt god jul till dess!

Varmt välkommen med din ansökan!