Informationsspecialist

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker nu en informationsspecialist till Enheten för statistik och analys.

Migrationsområdet är i en period av stora skiften inom flera omvärldsfaktorer såsom EU:s migrationspakt, regeringens reformpolitik och det geopolitiska säkerhetsläget. Mot bakgrund av dessa förändringar behöver myndigheten förstärka analysförmågan och forma framtidens statistikproduktion.

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Du kommer att tillhöra Enheten för statistik och analys som är en del av Planeringsavdelningen. Enheten ansvarar för myndighetens samlade statistik och består av 12 kollegor placerade i Norrköping och Sundbyberg. På enheten finns en bred kompetens där medarbetarna bland annat arbetar med supportverksamhet, uppföljnings-, prognos- och prediktionsarbete samt utvecklings- och förvaltningsarbete. Enheten samarbetar mycket med andra enheter på den egna avdelningen såväl som med andra avdelningar.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

För att stärka enhetens analyskapacitet tillför vi en ny roll till statistikprocessen. Som informationsspecialist hos oss kommer du att förvalta, förbättra och kvalitetssäkra enhetens dokumentation inom processkartläggning, rutiner och policyer kopplat till statistikuppdraget. Du kommer att utgöra ett stöd i att information hanteras i linje med myndighetens uppdrag och lagstiftning. Genom omvärlds- och invärldsbevakning stödjer du enheten i frågor gällande systemstöd, förändringar i styrdokument och intern IT-utveckling. Du kommer vara delaktig i enhetens kravställning inom IT-utveckling avseende informationskvalitet.

 

Personliga kompetenser

Vi söker en person med god analytisk förmåga som trivs i en dynamisk och utmanande miljö. Du arbetar lika gärna självständigt som i grupp och du är hjälpsam, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är prestigelös, strukturerad och har en förmåga att hitta förslag till förbättringar och nya lösningar. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och är duktig på att kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Vidare behöver du vara nyfiken på myndighetens uppdrag och verksamhet.  

 

Du som söker har:

- akademisk examen inom informationsvetenskap, eller annan akademisk utbildning som Migrationsverket bedömer som likvärdigt
- god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av informationshantering gärna inom offentlig förvaltning
- god förståelse för offentlighetsprincipen, dataskyddsförordningen (GDPR) och andra relevanta regelverk

Anställningsvillkor


Placering: Norrköping eller Sundbyberg, resor mellan huvudorterna kan förekomma
Tillträde: enligt överenskommelse
Löneform: individuell lönesättning
Anställningsform: Tillsvidareanställning (provanställning 6 mån kan tillämpas)
Arbetstider: Kontorsarbetstid med flextidsavtal. Avtal om distansarbete kan tecknas.

Frågor gällande rollen hänvisas till enhetschef Pernilla Thollén - pernilla.thollen@migrationsverket.se, frågor gällande rekryteringsprocessen hänvisas till rekryteringsspecialist Viktor Larsson - viktor.j.larsson@migrationsverket.se 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 1 december 2024

 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.