Informationsstrateg

Kfast är Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare då är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Hos oss får du många kollegor att kroka arm med och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för, affärsmässig samhällsnytta. Med det menar vi att våra 460 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna!

Vill du vara med och utveckla Kfast och på så sätt även utveckla Eskilstuna? Vi är det samhällsbyggande fastighetsbolaget som utvecklar Eskilstuna så att livet får plats och platser får liv!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill arbeta som processförvaltare för processen Hantera allmänna handlingar. Rollen tillhör vår stabsfunktion och är organisatoriskt placerad på vårt huvudkontor. Här ingår du i ett fantastiskt team där dina närmaste kollegor arbetar som registrator, digitaliseringsstrateg och dataskyddsombud. Du är direkt underställd och rapporterar till Miljö- och kvalitetschef.

Som processförvaltare för processen Hantera allmänna handlingar kommer du att ha det övergripande ansvaret för frågor kopplade till vår informationshanteringsplan, informationssäkerhet och personuppgiftshantering samt utbildning, rutiner och styrdokument som är direkt kopplade till dessa processer. Du stöttar våra medarbetare och chefer och utbildar internt inom informationsförvaltning.

Kfast är mitt inne i ett förbättringsarbete och genomför löpande förändringar med målet att uppnå en modern informationsförvaltning där du kommer ha en central nyckelroll som specialist i detta pågående arbete.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
• Högskoleutbildning med inriktning arkiv-och informationsvetenskap, statskunskap, juridik alternativt annan utbildning som vi bedömer relevant/likvärdig.
• Vana av/känner dig trygg i att hålla utbildningar för både mindre och större grupper.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God vana av att använda IT i vardagen, tex Officepaketet och Teams
• Van att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering, tex LEX.

Att du är engagerad och har ett genuint intresse för att arbeta med verksamhetsutveckling och driva förändringsprocesser ser vi som självklart för att du ska trivas i rollen.

Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete inom offentlig verksamhet med informationshantering tex kopplat till registratur, arkiv, offentlighet och sekretess, dataskydd/GDPR.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är van att arbeta strukturerat i uppdrag eller projekt och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du känner dig trygg och stabil i din roll och kan driva dina frågor och arbeta självständigt när det krävs. Du är pedagogisk och tydlig i dina möten. Du har förmågan att tänka strategiskt men kan även förmedla konkreta förslag och exempel. Du tar ansvar för och driver utvecklingen av vår verksamhet kopplat till frågor som rör informationshantering och informationssäkerhet. Du trivs i en relationsbyggande och kommunikativ roll och din erfarenhet och din förmåga att anpassa dig utifrån målgrupp gör att du enkelt skapar förtroendefulla och hållbara relationer.

Låter detta som en spännande utmaning? Välkommen in med din ansökan!