OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Staben för demokrati och insyn, Nyköping
Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!
Om oss
Region Sörmland har ett spännande och mångfacetterat uppdrag. 2019 bildade vi region och fick då ett utvidgat uppdrag som innebar att vi förutom hälso- och sjukvård, kultur och utbildning även ansvarar för regional utveckling och kollektivtrafik.
Staben för demokrati och insyn är en del av regiondirektörens stab och ansvarar för informationshantering samt den politiska ärendeprocessen. Vi har ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både normerande och stöttande.
Inom informationshanteringsområdet pågår arbete inom flera arkiverings- och utvecklingsprojekt som du kommer att vara delaktig i. Bland annat står regionen inför ett byte av vårdinformationsstöd där du som informationsstrateg har en viktig roll för att säkra det digitala bevarandet av journalinformation från nuvarande journalsystem för framtiden.
Dina arbetsuppgifter
I din roll som informationsstrateg/arkivarie kommer du bland annat att:
• Utöva tillsyn över regionens verksamheter och bevaka att informationshantering sker i enighet med lagstiftning och regelverk
• Arbeta med informationsvärdering och svara för att det finns lagenliga och aktuella bevarande- och gallringsplaner för regionens informationstyper
• Ta fram styrdokument för informationshantering
• Utbilda, informera, och ge råd och stöd till regionens medarbetare i frågor om arkiv- och informationshantering
• Bevaka utvecklingen inom sakområdet
• Samråda med andra organisationer och kompetenser
• Identifiera och utreda utvecklingsbehov för att informationshantering inom regionen ska kunna ske på ett lagenligt, ändamålsenligt, tidsenligt och effektivt sätt
• Delta i och driva projekt av informationsstrategisk karaktär
• Arbeta operativt och strategiskt med e-arkivering inom ramen för samarbetsprojektet R7 e-arkiv
Din kompetens
Du har en akademisk examen som innefattar arkiv- och informationsvetenskap, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har arbetslivserfarenhet av arbete med arkivverksamhet, e-arkiv, digitalisering och informationsstyrning/informationsstrategiska frågor.
Du är analytisk, självgående, tar ett helhetsansvar för ditt uppdrag, kan planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är kommunikativ och ser fördelar med att, i ett tidigt skede, förankra och samarbeta med olika funktioner inom regionen. Du är pedagogisk och kan genomföra utbildningsinsatser gällande hantering av allmänna handlingar riktade till olika yrken. Du har erfarenhet av att arbeta i projektform.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Information om tjänsten lämnas av
Chef staben för demokrati och insyn, Vanessa Blanco, 072-142 83 89.
Informationsstrateg Jenny Johansson (tillgänglig from vecka 31), söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.
Kom och jobba hos oss på staben för demokrati och insyn!
Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-08-22
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)
Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)
Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.
Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.