Informationsstrateg till Regionservice i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett genuint intresse för dokumenthantering och är lösningsorienterad som person? Är du en fena på de lagar som styr information/handlingar i offentlig verksamhet och en naturlig relationsskapare som gärna delar dina kunskaper med andra? Motiveras du dessutom av att få arbeta med spännande utvecklingsprojekt som ligger i tiden och vill bli en del av vårt engagerade team? I så fall kan tjänsten som informationsstrateg hos oss vara en unik möjlighet för dig!

Regionservice kansli är en enhet inom Regionservice vars uppdrag innebär att med professionella insatser bidra till att förverkliga verksamhetsmål och uppdrag, politiskt fattade beslut och Region Skånes vision.

Vi söker nu dig som vill ta nästa steg och utvecklas med oss och ansvara för arkiv- och informationshantering inom Regionservice. Du kommer in i ett spännande skede där förvaltningen är inne i en viktig digitaliseringsresa och du blir därmed ett viktigt stöd för ledning och verksamheten på den fortsatta resan framåt. Vi erbjuder dig en heltidstjänst med goda möjligheter att påverka din roll. Du ansluter till ett härligt team om cirka 30 medarbetare på huvudkontoret som arbetar tillsammans i moderna lokaler i Västra hamnen i Malmö. Resor inom Skåne förekommer i tjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag som informationsstrateg innebär att skapa och bygga upp en effektiv och strukturerad dokumenthantering. I din tjänst stöttar du verksamheterna genom att agera rådgivare mot verksamheterna och är således en viktig resurs i frågor kopplat till ditt ansvarsområde. Du upprättar och vidareutvecklar styrande dokument samt följer upp och utvecklar arkiv- och informationshanteringen i organisationen.

I din roll som informationsstrateg arbetar du även med följande arbetsuppgifter:

• Tillsammans med verksamheten kartlägger du processernas dokumentation och fastställer hanteringen utifrån regionens regelverk för bevarande eller gallring.
• Du arbetar rådgivande och bistår med behovsanalyser gällande arkiv- och informationshantering vid systemavveckling eller när nya IT-stöd införs i verksamheten.
• Förvaltning och utveckling av förvaltningens dokumenthanteringssystem samt driver ärenden i förvaltningsgrupperna för arkiv och dokumenthantering.
• Är ansiktet utåt och representerar Regionservice i olika nätverk för arkiv- och informationsstyrning.
• I din roll arbetar du nära förvaltningens arkivredogörare, som svarar för tillsyn och hantering av förvaltningens handlingar.

En central del av din roll innebär även att du blir högst delaktig i den fortsatta implementeringen av digitaliseringsarbetet förvaltningen står inför. Du kommer därmed att få möjlighet att bli insatt i flera intressanta och kommande utvecklingsprojekt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskole- eller universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt har du annan motsvarande utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du som söker har ett par års yrkeserfarenhet inom området samt har god dokumenterad kunskap kring de lagar som styr området, exempelvis offentlighets- och sekretesslagen. Har du dessutom erfarenhet av offentlig förvaltning och/eller projekt- förändringsledning är detta starkt meriterande.

Som person är du lösningsfokuserad och målinriktad och ser de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du är en naturlig relationsskapare som enkelt skapar förtroende och goda relationer med medarbetare på alla nivåer. Det är även av stor vikt att du är självgående med vilja att dela med dig av dina kunskaper samtidigt som du tar initiativ till utveckling. För att lyckas i rollen tror vi att du är en skicklig kommunikatör som uttrycker dig väl i tal och skrift samt har en god pedagogisk förmåga och förståelse för att människor tar till sig information på olika sätt. Vi lägger även stor vikt vid att du är flexibel och lätt kan anpassa ditt arbetssätt och agera utifrån organisationens värderingar samt kan se olika perspektiv, tolka och agera utifrån förändringar och sammanhang.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.