Informationsstrateg/Arkivarie till Regionarkivet i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett genuint intresse för arkiv- och informationsvetenskap samt har erfarenhet av projektledning och implementering av IT-stöd? Då kan tjänsten som informationsstrateg/arkivarie hos oss vara tjänsten för dig!

Regionarkivets grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Regionarkivet är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Området har ett samordningsansvar för scanningsverksamheten och är en central servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt ansvarar för Region Skånes dokumentstyrning och diarium.

Vi söker nu två engagerade informationsstrateger/arkivarier till enheten för regionarkiv och informationsstyrning i Malmö. Du ansluter till ett glatt och härligt team om totalt 17 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som informationsstrateg/arkivarie vid enheten för regionarkiv och informationsstyrning arbetar du framförallt med dokumenthantering i Region Skåne.

Vidare kommer din roll att innefatta följande:
• Kartläggning av verksamheternas processer inför implementering av nytt IT- stöd för dokumenthantering.
• Registrering av allmänna handlingar.
• Att medverka och hålla i utbildning i IT-stödet och i offentlighetsprincipen.
• Framtagande av rutiner och regelverk i samband med implementering.
• Mycket interna och externa kontaktytor med övrig organisation där du i din roll som informationsstrateg/arkivarie är en god representant mot verksamheten.
• Att aktivt närvara vid olika typer av möten, där en hel del samarbeten och möten kommer att ske på engelska

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Du som söker har även mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket både i skrift och tal. Meriterande är om du har erfarenhet från landstingskommunala arkivfrågor, registrering av allmänna handlingar samt offentlighetsprincipen. Har du dessutom erfarenhet av projektledning och implementering av IT-stöd ses detta som starkt meriterande för tjänsten.

Som person är du flexibel och lösningsorienterad där du har förmågan att se möjligheter i förändring. Vidare är du social och kommunikativ och utrycker dig väl i både tal och skrift. Dessutom har du ett gott omdöme vid tillämpning av regelverket. Då det i tjänsten ingår både flera interna och externa kontaktytor är det viktigt att du som person har ett professionellt förhållningssätt och är en god representant för Regionarkivet. I övrigt är du utåtriktad med ett stort intresse för dialog samt har en mycket god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper.

Vid den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser