Informatör - Administrativ assistent, start i April

Arbetsuppgifter

Vi söker en administrativ assistent på 90% med kunskaper inom informationsuppdatering åt vår kund i Växjö.

Huvuduppgiften är att ge administrativt stöd och service till chefer, medarbetare och medlemmar på företaget, så att hög kvalitet och god intern kontroll uppnås.
Viktiga uppgifter är bokning och planeringsstöd, reception och kontorsservice, post, informationsuppgifter såsom annonsunderlag, uppdatering av hemsida och intranät samt vissa arbetsplatsspecifika uppgifter.

* Expeditionsarbete - telefon, mail, ta emot besökare, posthantering samt inköp av kontorsmaterial
* Administrera bokningssystem - gruppbokningar, besök, planerade händelser
* Kontorsservice och internt stöd - rapporter, uppföljningar, statistik, visst IT-stöd
* Information och kommunikation - uppdatering av hemsida, sociala medier och intranät, framställning av trycksaker

Personliga egenskaper

• Strukturerad med god planeringsförmåga
• Kommunikativ i såväl tal som skrift, trivas med kontakter med medlemmar, andra medarbetare,
frivilliga och förtroendevalda
• Möten med människor i livets alla skeden kräver empatisk förmåga, integritet och lyhördhet.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid/90%/Växjö

Tillträdesdag

I början av April

Information

På grund av stort antal sökande kommer vi inte hinna besvara frågor via telefon gällande denna annons under pågående annonseringsperiod. Vi svarar självklart gärna på frågor gällande tjänsten om du blir kallad till en intervju.

Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom bemanning, utbildning och omställning. Våra tjänster hjälper individer och kunder inom det privata näringslivet och den offentliga sektorn att stärka sin konkurrenskraft, vilket i sin tur bidrar till en bättre fungerande arbetsmarknad och en ökad integration. Vi finns på fler än 100 orter i Sverige och är kvalitets- och miljöcertifierade.