INFORMATÖR / STUDIEBESÖKSSAMORDNARE 75%

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en studiebesökssamordnare till vår förvaltningskunds kommunikationsenhet i Stockholm.
Det finns ett stort allmänintresse för utbyggnaden av tunnelbanan och vår kund får många förfrågningar om studiebesök. Nu söker vi en driven person som kan ansvara för hanteringen av dessa.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:
• Upprätta och underhålla intresseformulär
• Sköta korrespondens med besökande grupper.
• Sköta all administration i samband med studiebesöken.
• Föreläsa för besöksgrupper av allmän karaktär som till exempel skolklasser.
• Fördela uppdraget som föredragshållare internt på förvaltningen vid branschbesök.
• Stötta föredragshållare med all administration, presentation och teknik.
• Ta emot besöken.
• Se till att eventuell fika/förtäring serveras.
• Registrera besöken i logg.
• Löpande utvärdering av genomförda studiebesök (kundnöjdhet)
• Praktisk hantering av material till externa möten/event som förvaltningen anordnar som till exempel externa informationsmöten.
• I händelse av arbetsplatsbesök ansvara alla kontakter med berört projekt och säkerställa att besöket genomförs enligt rådande säkerhetsföreskrifter och att rätt utrustning används.
• Materialansvarig på kommunikationsenheten, dvs ha koll på vad vi har för material i förråd och lager.
• Utöver dessa arbetsuppgifter kan du, i mån av tid, även vara behjälplig vid andra externa möten/event som förvaltningen arrangerar.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har minst 5 års erfarenhet av att planera och administrera.
- Du har en högskoleexamen inom kommunikation.
- Du har 5 års erfarenhet av presentation för större grupper (= minst 20 personer)
- Du ska ha minst 4 års erfarenhet av att kommunicera på svenska och engelska i ditt dagliga arbete.
- Meriterande: Minst 5 års erfarenhet av att dagligen arbeta i Microsofts system, Word, Excel och Power Point.


Personliga egenskaper
Uppdraget kräver en mycket god samarbetsförmåga då det är en förutsättning att ha många kontakter i organisationen. Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat med en hög servicenivå och ett gott bemötande är också ett krav.

Tillträde och ansökan
Uppdragets omfattning bedöms vara ca 75% av en heltid under 2023. Vår kund önskar start från 2023-01-15 och uppdraget förväntas pågå till och med 2024-12-31, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund. Arbetsplatsen är på förvaltningens projektkontor i Stockholmsområdet. Du förväntas genomgå förvaltningens utbildningar som bedöms som obligatoriska för genomförande av uppdraget. Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka in din ansökan redan idag!