Informatör/ support med fokus på lönesystem till Kanslistöd

Svenska kyrkans uppdrag är att förkunna evangelium om Jesus Kristus i ord och handling. Vi har idag ca 22 000 anställda över hela Sverige. De flesta arbetar i församlingstjänst, en del på stiftsnivå och en del på kyrkans nationella nivå - Kyrkokansliet i Uppsala. Vid kyrkokansliet, som ligger i centrala Uppsala, arbetar ca 300 personer. Ytterligare ca 100 personer arbetar utomlands. Arbetet har en stor spännvidd, allt från rättvisefrågor till finansfrågor.

Kyrkokansliet i Uppsala, avdelningen för gemensamma funktioner

Svenska kyrkan har ett antal stora administrativa stödsystem för sin verksamhet. Det är både stora registersystem och informationssystem med webbteknik. Systemen är gemensamma och används av församlingar och stift i hela Svenska kyrkan. Kanslistöd är ett arbetslag som ger support via telefon och e-post till alla användare av dessa administrativa system. 

Gemensamt administrativt stöd, är ett projekt som tillsammans med stiften arbetar med att införa ett nytt arbetssätt och stödsystem inom området ekonomi och personal till Svenska kyrkans enheter. Vi behöver nu förstärka vårt supportteam med en resurs med fokusområde inom personal- och HRsystem. 

Vi söker dig med kunskap inom HR/personalområdet och erfarenhet av lönehandläggning som vill prova på att arbeta med användarsupport i gränslandet mellan IT-system och verksamhet. 

Arbetsuppgifter: Arbetet innebär att via telefon och e-post hjälpa användare av Svenska kyrkans gemensamma IT-system med första linjens support och handledning. De system som omfattas i den här tjänsten är i första hand ett lönesystem samt ett tidredovisningssystem med tillhörande moduler för resa samt utlägg. Ytterligare system kan tillkomma. 

I supportarbetet ingår felsökning, systemadministration, avhjälpning av fel, stöd i regeltolkning och viss rådgivning. Det kan också förekomma utbildning av användare. Vidare kan du komma att anlitas för att skriva lathundar och instruktioner för publicering på Svenska kyrkans intranät. 

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha

• eftergymnasial utbildning inom HR och Lön
• arbetslivserfarenhet från lönehandläggning, schemaläggning och tidredovisningssystem
• arbetslivserfarenhet från supportfunktion
• erfarenhet av användarsupport inom teknik eller systemadministration 


Erfarenhet från Svenska kyrkans verksamhet är meriterande. Som person är du serviceinriktad, gillar högt tempo och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Kajsa Grip, tel 018-16 98 06.

Fackliga representanter är: Liselotte Rogberg (Vision), Fredrik Nilsson Björner (Jusek) och Marit Norén (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan senast den 30 juni 2015. Märk ansökan med ref.nr 15/46 GEF. Urval kommer att påbörjas efter sommaren.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt mediasäljare undanbedes bestämt då vi hanterar rekryteringen själva.