Informatör/administratör

Skara kommun

Katedralskolan är en av landets äldsta gymnasieskolor och hos oss finns 13 nationella program samt IB (International Baccalaureate) inom det 3-åriga gymnasiet. På Katedralskolan finns också Introduktionsprogrammet samt en gymnasiesärskola. Inom vår verksamhet finns också Vuxenutbildningen med ett flertal utbildningsområden.

På Katedralskolan finns cirka 950 elever, 450 vuxenstuderande och 130 personal som möts på vår skola för att jobba tillsammans. Vi arbetar i arbetslag och ledningsgruppen består av en verksamhetschef för Gy/Vux samt fyra rektorer.

Katedralskolan har en gemensam administration för hela verksamhetsområdet Gy/Vux.

Arbetsuppgifter
Som informatör/administratör kommer du att arbeta i och utveckla alla delar i Katedralskolans administration. Dina uppgifter kommer att karaktäriseras av både självständigt arbete och samarbete med andra. Du kommer att skapa informationsmaterial både på webben och som trycksak. Du kommer även skriva olika ansökningar, upprätta dokument, skriva mötesprotokoll och andra formella dokument. Du kommer att arbeta i administrationens alla delar.


Kvalifikationer
Du har goda kunskaper i Officepaketet samt intresse av och mycket god förmåga att använda administrativa datasystem för registrering samt ärende- och dokumenthantering. Erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete är ett plus. Du har en god språkhantering, både skriftligt och muntligt. Goda kunskaper i engelska är meriterande. Du har initiativförmåga och drivkraft samt en vilja att utveckla vår verksamhet och våra administrativa verktyg och rutiner.

Som person är du driftig, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är ansvarsfull och har mycket god förmåga att samarbeta samt kan hantera arbetstoppar på ett konstruktivt sätt. Arbetet förutsätter att du är intresserad av att möta människor samt att du har förmåga att anpassa ditt agerande utifrån de olika situationer du möter i arbetet. Du har goda IT-kunskaper, inte minst inom grafisk form och webb. 

Villkor
Tjänsten är en heltids tillsvidareanställning med tillträde den 2 januari 2014, eller enligt överenskommelse.

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service


Den anrika 1000-årsstaden Skara, med sina unika traditioner, ligger mitt emellan Vänern och Vättern invid E20. Kommunen har ca 18 500 invånare.

Näringslivet präglas bland annat av livsmedelproduktion, service- och utbildningsorganisationer/företag som står jordbruket nära, plastindustri, transportnäring, musikindustri, handel och besöksnäring. Det geografiska läget gör att i Skara är det nära till allt och kommunikationerna är också goda. Naturupplevelser finns inpå knuten och vi har ett aktivt föreningsliv och ett mångfasetterat kulturutbud.