Informatör/förvaltningsadministratör 100%

Verksamhetskontoret är en stabsfunktion som servar våra olika enheter med personalfrågor och ekonomi, barnomsorgsplaceringar men också utvecklingsfrågor. Vi är ca 20 tillsvidareanställda. Bildningsförvaltningen i Motala kommun går nu in i en spännande utvecklingsfas med en ny förvaltningsorganisation för att på ett ännu bättre sätt möta vårt uppdrag och att ge service till kommunivånarna. Vi söker nu en driftig och erfaren informatör/förvaltningsadministratör med intresse att utveckla Motala kommuns bildningsverksamhet för dem vi är till för! Du kommer att jobba ihop med många personalkategorier inom Bildningsförvaltningens mångfasetterade verksamhet och med kommunens gemensamma informationsstöd. ARBETSUPPGIFTER . Skapande, hantering och spridning av information internt och externt, dvs. konkret framarbetande/revidering av texter samt informationsstrategier för tryckt, webbaserad och annan information . Konsultativt stöd till Bildningsförvaltningens verksamhet/chefer, enheter, sektorer, förvaltning . Service till brukare/kommuninvånare exv. Resurs i Dialog Motala, telefonservice, webbaserad FAQ, möten med olika intressenter . Kvalificerat administrativt stöd, främst till administrativ chef och förvaltningschef . Mötesadministration (bokning, anmälningar, logistik, mötesanteckningar) . Allmänna administrativa göromål på förvaltningen . Insamling/sökning, hantering, paketering och återkoppling av statistik, empiri, undersökningar (SCB, SKL, Skolverket, egenproducerad mm) . Enkätadministrering via databaserade enkätprogram . Administrativt stöd i förvaltningens övergripande kvalitetsarbete . Samordna sektorsadministratörernas arbete . Systemansvarig för ett/flera IT-system (Adela, GiS, mm) I rollen ligger även ansvaret för förvaltningskontorets administrativa stöd och för dess möteslogistik/värdskap/administration. I tjänsten ligger även visst datasystemansvar samt hantering av förvaltningens kvalitets- och statistiksystem. Proportionerna informatör/administratör är ca 60/40. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning inom information/kommunikation och/eller förvaltningsadministration. Erfarenhet från liknande arbete i en kunskapsintensiv och föränderlig organisation. För att jobba med dessa frågor behöver du ha analytisk förmåga, vara duktig på att strukturera, prioritera och presentera information inåt och utåt i Bildningsförvaltningens verksamhet. Detta kräver nyfikenhet och en förmåga att själv söka upp, skapa kontaktnät samt implementera god informationshantering. Du är som person prestigelös och inte rädd att ta dig an uppgifter från ide till färdig produkt. Vi är en stor organisation, men en liten förvaltning, så det bygger på en samarbetande anda för att nå resultat. . Arbetsuppgifterna förutsätter att du är en god och kunnig användare av datorer och program. Nyckelord för din personlighet är: initiativrik, drivande, samarbetande.