Informatör/Kommunikatör till Trafikförvaltningen

Vi söker en Informatör/Kommunikatör till Trafikförvaltningen i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Det finns ett stort allmänintresse för utbyggnaden av tunnelbanan och vi får många förfrågningar om studiebesök. Nu söker vi en driven person som kan ansvara för hanteringen av dessa. Uppdraget kräver en mycket god samarbetsförmåga då det är en förutsättning att ha många kontakter i organisationen. Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat med en hög servicenivå och ett gott bemötande är också ett krav.

- Upprätta och underhålla intresseformulär på nyatunnebanan.se
- Sköta korrespondens med besökande grupper.
- Sköta all administration i samband med studiebesöken.
- Föreläsa för besöksgrupper av allmän karaktär som till exempel skolklasser.
- Fördela uppdraget som föredragshållare internt på förvaltningen vid branschbesök.
- Stötta föredragshållare med all administration, presentation och teknik.
- Ta emot besöken.
- Se till att eventuell fika/förtäring serveras.
- Registrera besöken i logg.
- Löpande utvärdering av genomförda studiebesök (kundnöjdhet)
- Praktisk hantering av material till externa möten/event som förvaltningen anordnar som till exempel externa informationsmöten.
- I händelse av arbetsplatsbesök ansvara alla kontakter med berört projekt och säkerställa att besöket genomförs enligt rådande säkerhetsföreskrifter och att rätt utrustning används.
- Materialansvarig på kommunikationsenheten, dvs ha koll på vad vi har för material i förråd och lager.


Krav (OBS, obligatoriska)

5 års erfarenhet av att planera och administrera. Högskoleexamen i kommunikation. 5 års erfarenhet av presentation för större grupper, med större grupper menas över 20 personer. 5 års erfarenhet av projektledning av publika evenemang. Språkkrav: Konsulten ska ha arbetat där denne dagligen kommunicerat på svenska och engelska, både i tal och skrift i minst 4 år.

Meriterande

Minst 5 års erfarenhet av att dagligen arbeta i Microsofts system, Word, Excel och Power Point.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!