INFORMATÖR/RECEPTIONIST TILL NOAKS ARK

Ryska Posten Bemanning söker för Noaks Arks räkning en Informatör/Receptionist som vill vara en del av deras varma och hängivna team. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang. 

Om Noaks Ark: Noaks Ark blev Sveriges första organisation att förebygga HIV och att stödja sjuka och deras anhöriga. Noaks Ark erbjuder aktiviteter och stöd i olika former genom exempelvis informations- och utbildningsinsatser för att bidra till ökad kunskap och medvetenhet om HIV. På kontoret på Eriksbergsgatan arbetar ett 20-tal medarbetare, däribland sjuksköterskor och psykologer. Noaks Ark inhyser även ett antal mindre ideella organisationer. Kulturen på Noaks Ark genomsyras av engagemang, öppenhet och värme.

Om tjänsten: Som Informatör och Receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter. En del av arbetet kommer bestå av generellt receptionistarbete så som att ta emot besökare, svara i telefon, förbereda fika, fylla på kontorsmaterial samt åtgärda enklare vaktmästeriuppdrag. Den andra delen av tjänsten består av att informera besökare och patienter om organisationen samt kunna hänvisa denne till rätt instans eller organisation samt att uppdatera hemsidan och Noaks Arks sociala medier. Du kommer även vara ansvarig för att se till att det finns informationsmaterial om organisationen samt besvara inkommande frågor via mail och telefon.

Tjänsten är en deltidstjänst där du under månaderna september – april arbetar kontorstider, 09.00-17.00 (30 minuter lunch). Under månaderna maj – augusti arbetar du sommartider kl. 10.00-16.00 (30 minuter lunch). I denna tjänst blir du anställd av Ryska Posten Bemanning och uthyrd som ambassadör till Noaks Ark. Om alla parter är nöjda med samarbetet är tanken att du ska bli överrekryterad. Detta är en möjlighet för dig som vill vara en del av Noaks Arks gemenskap och arbeta i en organisation som står för alla människor lika värde. På kontoret på Eriksbergsgatan sitter också andra ideella organisationer som delar reception och allmänna utrymmen med Noaks ark.

Vem söker vi: Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av service och med fördel arbetat i en liknande roll. Om du har intresse av webbdesign och erfarenhet av att jobba med sociala medier är detta starkt meriterande. Du ska ha körkort och kunna tala och skriva svenska obehindrat. Som medarbetare på Noaks Ark förväntas du bemöta besökare och medlemmar på ett förtroendeingivande och respektfullt sätt. Det är därför viktigt att du som person har intrigritet samt ett öppet, tryggt och omhändertagande förhållningssätt. Då du kommer att ha många olika ansvarsområden söker vi dig som är självgående, ordningsam och har ett öga för detaljer.

Start omgående med hänsyn till uppsägningstid, urval sker löpande.     
Varmt välkommen med din ansökan!