Infrastrukturadministratör

Befattningen erbjuder

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administration på kommunal eller statlig nivå och vill bidra till Försvarsmaktens arbete inom infrastruktur. Sektionen du arbetar för ansvarar för hantering av infrastrukturprocessen på central nivå i myndigheten. Detta innebär bland annat beredning av beslut, framtagande av handböcker, deltagade i interna beredningar med mera.

Som infrastrukturadministratör är du i din roll ett stort stöd till sektionens specialister och chefer. Du säkerställer att alla inkommande ärenden fördelas i ärendehanteringssystemet (VIDAR) och att chefen orienteras om avvikelser i administrationen. Efter en specifik introduktion kan du även avlasta dina kollegor med annan administration, så som anordnandet av konferenser, utbildningar med mera.  

Om enheten

Tjänsten är placerad vid Försvarsmaktens anläggningsenhet men du kommer att arbetsledas av och majoriteten av tiden tjänstgöra vid Högkvarterets infrastrukturavdelning. Tjänstgöringsort är Stockholm.

Välkommen med din ansökan till en tjänst där du bidrar till Sveriges försvar varje arbetsdag. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Lottning (fördelning) av inkomna handlingar och ärenden i VIDAR (ärendehanteringssystem baserat på sharepoint), epost och fysiska handlingar.
• Ajourhålla information på extern websida, intranät med flera kanaler.
• Stödja sektionen samt Försvarsmaktens expeditioner med viss registratur där delar av handlingarna omfattas av sekretess.
• Lokalbokningar, besökanmälningar, dagordningar för och anteckningar vid möten, rutinbeskrivningar för administration, anordna och planera interna och externa utbildningar och konferenser, med mera.

KRAV

Kvalifikationer


• Erfarenhet av administrativt arbete, arbete som registrator, plankoordinator eller motsvarande vid kommun eller statlig myndighet.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att förstå vikten av en korrekt hantering av sekretessbelagd information.
• Svenskt medborgarskap.


Personliga egenskaper

För att trivas hos oss behöver du vara flexibel och öppen för att din arbetsdag kan fyllas med uppgifter du inte förväntade dig när du gick till arbetet på morgonen. Du erbjuds möjligheten att vidareutveckla arbetet med att skapa goda administrativa rutiner och effektivisera arbetet inom sektionen. I din roll bidrar du till myndighetens relation till andra myndigheter samt kommuner, länsstyrelser och privatpersoner. 

Vi anser att administratörens roll kännetecknas av en hög servicenivå, god förmåga till kommunikation i tal och skrift samt en god förmåga att på egen hand identifiera vad som behöver göras och självständigt arbeta med flera uppgifter parallellt. Du är noggrann och systematisk och värdesätter ett arbete där en del av arbetsdagen består av rutinarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE 


• Erfarenhet av och god kunskap om VIDAR.
• Erfarenhet av och kunskap om PRIO.
• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av försvarssekretess.
• Dokumenterat god erfarenhet av och bidrag vid arbete i militär stab, exempelvis som stabsassistent.
• God kunskap om Försvarsmakten och Fortifikationsverkets organisation, regelverk och verksamhet.



Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och innan anställning görs en registerkontroll på den kandidat som vi avser erbjuda tjänsten.

Befattningen innebär en tillsvidareanställning vid Försvarsmaktens anläggningsenhet, Stockholm. För dig som inte är anställd inom Försvarsmakten idag tillämpas sex månaders provanställning.


För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

Camilla Bramer eller Stefan Lagerlöf via FM Växel 08-7887500

Fackliga företrädare:

Nås via FM Växel 08-7887500

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-13. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.