Inhouse söker Executive Assistant till SSAB

SSAB är en världsledande leverantör av höghållfasta stål. SSAB erbjuder produkter, utvecklade i nära samarbete med kunderna för att skapa en starkare, lättare och mer hållbar värld. SSAB:s Legal Department ansvarar för koncernens juridiska frågor. Funktionen är placerad på huvudkontoret i Stockholm och består av chefsjuristen, tre jurister samt koncernens Risk Manager. Du kommer att arbeta i en omväxlande, internationell och intressant miljö. SSAB:s Chefsjurist söker nu en assistent med placering i Stockholm med ansvar för de administrativa arbetsuppgifterna. Arbetet är mycket självständigt. Förutom traditionella assistenttjänster, såsom telefonpassning, kalenderhantering, hantering av fakturor och reseräkningar, ingår även: -förbereda material inför bolagsstämmor och styrelsemöten - arrangera konferenser och boka möten -korrekturläsa rapporter -framtagande av presentationsmaterial -registerhållning och fristbevakning -dokumenthantering och arkivering För att lyckas och trivas med tjänsten tror vi att du kommer från en bakgrund som assistent på ett börsnoterat bolag alternativt har du arbetat som advokatsekreterare med c:a fem års erfarenhet. Som person är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt, du är självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Vidare är det viktigt att du behärskar engelska och svenska på en hög nivå. Mycket av ditt arbete utförs i Microsoft Office och det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i framförallt Word, PowerPoint och Outlook. Som person är du serviceinriktad och har en positiv attityd. Eftersom du i denna roll hanterar mycket konfidentiell information är det viktigt med hög integritet och att du har känsla för sekretess. Du söker tjänsten via Inhouse hemsida. www.inhouse.se Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och därför kommer vi intervjua löpande.