Initiativrik koordinator med talang för struktur

Verksamhetsstöd

Trafik och samhälle är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. På vår förvaltning arbetar cirka 100 medarbetare. Vår verksamhetsidé är att utveckla och bedriva hållbara transporter för ett växande Uppsala län. Vi utvecklar bland annat infrastrukturen och kollektivtrafiken inom länet. Under varumärket UL bedrivs kollektivtrafik i samarbete med upphandlade trafikföretag. Våra medarbetare har en stor bredd av kompetenser och arbetar bland annat med verksamhetsutveckling, upphandling, samhällsplanering, trafikplanering, systemförvaltning, ekonomi, försäljning och kundtjänst.

Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Att jobba hos oss innebär att underlätta vardagen för våra resenärer varje dag, och att möta behoven i ett växande län. Vi söker nu en initiativrik och strukturerad koordinator som ska administrera och koordinera förvaltningens övergripande arbete och genom det bidra till förbättrad överblick och struktur.

Trafik och samhälle ansvarar för den kollektivtrafik som bedrivs under varumärket UL, med tusentals resenärer varje dag, i ett växande län. Som koordinator blir du en del av avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för verksamhetsstyrning och -stöd, projektledning och portföljstyrning, verksamhetsutveckling samt krisberedskap och civilt försvar. I uppdraget ingår det att även stötta trafikdirektören och arbeta nära övriga förvaltningsledningen.

Ditt uppdrag
Du kommer att ha ett dynamiskt och varierande arbete, med den röda tråden att koordinera, strukturera och stödja verksamheten. Genom att utveckla, dokumentera och implementera administrativa processer, bidrar du till att skapa tydlighet och struktur för förvaltningens arbete. I arbetet ingår att ha många kontakter inom förvaltningen och regionen. Rollen är ny vilket innebär att du har stora möjligheter att, tillsammans med din chef, skapa struktur och arbetssätt för tjänsten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta fram rapporter och bidra till en utvecklad styrning av verksamheten
• Förbereda underlag inför Trafik- och samhällsutvecklingsnämnden
• Koordinera förvaltningsövergripande aktiviteter
• Skapa och upprätthålla administrativa processer och flöden
• Fånga upp behov från verksamheten samt initiera utveckling av interna administrativa arbetssätt
• Förbereda och administrera Portföljstyrgruppsmöten och säkerställa att statusrapporter och underlag finns framtagna.
• Ta fram presentationer till externa och interna möten

Dina kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Det är ett krav att du har:

• Erfarenhet av att koordinera uppgifter där du haft en samordnande/stödjande roll.
• Erfarenhet och förmåga att sammanfatta och presentera information på ett lättförståeligt sätt samt sammanställa information till rapporter och beslutsunderlag
• God kunskap i Office-paketet t.ex. Word, Excel och PowerPoint
• God kunskap i svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Utveckling och förbättring av administrativa processer
• Verksamhetsuppföljning och/eller verksamhetsstyrning

Din kompetens
Vi söker dig som är en administrativ stjärna och brinner för ordning och reda. Du vill vara med och bidra till att vi planerar, organiserar och prioriterar förvaltningens arbete på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Du har förståelse för hur man målgruppsanpassar och paketerar information på ett tilltalade och pedagogiskt sätt. Som person är du initiativrik och sätter igång aktiviteter som ger resultat. Som vår fasta punkt i verksamheten har du fokus på att slutföra leveranser samt fånga upp behov och hitta lösningar som driver verksamheten framåt.

Vi erbjuder
Ett fartfyllt arbete i förvaltningens hjärta, där dina leveranser bidrar till ordning och reda samt förbättrad överblick.

Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra. Så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi vill också erbjuda våra medarbetare en flexibel arbetsplats och skapar förutsättningar till det genom möjlighet till arbete hemifrån.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Amelie Propst, amelie.propst@regionuppsala.se (http://mailto:amelie.propst@regionuppsala.se/), 018-617 58 24
För Vision Christina Nordlund, +46186122907, christina.nordlund@regionuppsala.se
För Saco Emma Hammarbäck, +46186170957, emma.hammarback@regionuppsala.se

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.