Initiativrik och noggrann administratör till KSON

Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje är ett unikt samarbete mellan Norrtälje kommun och Region Stockholm. Uppdraget är att tillgodose Norrtäljebornas behov av hälso- och sjukvård samt omsorg. Kommunalförbundet har därmed unika förutsättningar att sömlöst tillgodose invånarnas behov av effektiva helhetslösningar och styrs av en direktion med förtroendevalda från Region Stockholm och Norrtälje kommun. Budgetomslutningen uppgår till cirka 2,8 miljarder kronor och här arbetar cirka 90 medarbetare med huvudsakligen beställar-, ägar- och myndighetsuppdrag. Kommunalförbundet har avtal med många utförare och driver även vård och omsorg i egen regi i det helägda bolaget Tiohundra AB.

 
Om tjänsten
Tjänsten är förlagd på avdelningen för stöd och service till personer med funktionsnedsättning, som idag består av drygt 20 medarbetare, och som nu utökas med en administratörstjänst. Tjänsten är nyinrättad efter att vi identifierat ett behov av administrativt stöd och avlastning för avdelningens medarbetare, gruppledare och chef. I rollen som administratör kommer du att ha ett tätt samarbete med samtliga medarbetare på avdelningen och i viss mån även med andra inom organisationen, likväl som med externa samarbetspartners och invånare. 



Arbetsbeskrivning
Befattningen innebär administrativa arbetsuppgifter i syfte att avlasta avdelningens medarbetare, gruppledare och chef. Vanligt förekommande uppgifter kommer vara olika typer av dokumenthantering så som att begära in handlingar, administrera brevutskick, föra minnesanteckningar, journalföra, ta fram och sammanställa underlag, revidera och/eller upprätta rutiner, administrera och ibland utreda avvikelser samt föra statistik kring dessa. Även ekonomiuppgifter kommer förekomma så som att ta emot och kontera avdelningens fakturor samt beställningar av olika slag. Vid handläggares oplanerade frånvaro kan uppgifter också vara att omboka klientmöten och att vid behov bemanna mottagningstelefon under telefontider.



Utmaningarna
Tjänsten är nyinrättad och arbetsuppgifterna kan komma att förändras vartefter. Du som söker behöver därför vara flexibel och ha förmåga att snabbt ställa om och vara villig att lära nytt.



Kvalifikationer
Gymnasieutbildning är ett krav för denna tjänst, och arbetslivserfarenhet inom administration är meriterande. Då kommunen är stor till ytan är det också ett krav att du har körkort. Som person är du kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du arbetar noggrant, självständigt och strukturerat. Du har en god administrativ förmåga och tar ansvar för att uppgifterna blir gjorda på rätt sätt. Du har i övrigt stor datavana och behärskar Officepaketet väl, och räds inte att lära dig nya arbetsuppgifter och nya verksamhetssystem.

Erfarenhet av arbete med målgruppen inom funktionshinderområdet är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha en god kommunikativ förmåga och ha en god känsla för service och gott bemötande. Det är också av vikt att du behärskar svenska språket väl i skrift eftersom en stor del av arbetet innebär skriftlig dokumentation. Framförallt är du en person som tar egna initiativ för att lösa uppgiften, och räds inte att ta de kontakter som behövs för att kunna lösa de frågor som behöver hanteras. Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.



Om arbetsplatsen
Avdelningen ansvarar för myndighetsutövning med stöd av bland andra socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Avdelningen ansvarar också för att handlägga ansökningar om färd- och riksfärdtjänst samt att verkställa kontaktperson- och stödfamiljsinsatser. På avdelningen arbetar LSS-handläggare, socialpsykiatrihandläggare, färdtjänsthandläggare, boendesamordnare, kontaktsekreterare, gruppledare och avdelningschef. 

Vår värdegrund är en naturlig del av vårt arbete, och innebär att allt vi gör ska präglas av tillit, pålitlighet och öppenhet. Vi har också en vision att arbeta Tillsammans med dig! Vi hoppas att du som söker känner igen dig i vår värdegrund och vision, och vill vara med att fortsätta utveckla vårt värdefulla arbete i enlighet med den!



Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Övrigt
Mer information om Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje hittar du på Norrtälje kommuns och Stockholms Läns Landstings hemsidor:

Norrtälje kommuns hemsida

Sll's hemsida

Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.
Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Du når din sida på länken nedan:


Länk till din profilsida >