Initiativrik och serviceinriktad Office Manager till 24Storage

Placera Personal AB är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

24Storage-koncernen grundades 2015 och har närmare 5 500 förrådsutrymmen fördelade på tretton anläggningar på åtta orter runt om i Sverige. Grundarna av bolaget har varit bidragande till att utveckla flera av de ledande self-storageaktörerna i Europa, däribland Shurgard. 24Storage AB:s affärskoncept grundar sig i två globala makrotrender; urbanisering och digitalisering. De centralt belägna anläggningarna utrustas med den senaste teknologin som möjliggör en helt centraliserad drift. Bolaget utvecklar också en systemplattform anpassad för self-storagebranschen som kan erbjudas även andra fastighetsbolag. Den snabba expansionstakten gör att 24Storage ser ut att ha etablerat sig som en av de ledande aktörerna på den svenska marknaden redan innan utgången av 2017. Mer information finns på www.24storage.se

Om tjänsten
24Storage är ett entreprenöriellt och roligt bolag som just nu befinner sig i en spännande expansionsfas. I och med att företaget växer söker de nu en initiativrik och självgående Office Manager till sitt kontor som ligger centralt i Stockholm. Detta är en heltidstjänst och man kommer att bli anställd direkt av 24Storage.

Som Office Manager på 24Storage kommer du bland annat ansvara för att allt fungerar och ser snyggt ut på kontoret, vara behjälplig övriga medarbetare samt hjälpa till med administrativa uppgifter. Du kommer även ansvara för inköp av kontorsmaterial, profilkläder etc. samt arrangera och samordna olika evenemang. Som Office Manager på 24Storage kommer du med andra ord ha varierande arbetsuppgifter som också kan komma att utvecklas och formas över tid.

Arbetsuppgifter

• I rollen som Office Manager kommer du bland annat att:Vara företagets "first line" och ansvara för besök och bud
• Hjälpa till med support och administration
• Ansvara för inköp till kontoret samt hålla ordning och reda i kontorsutrymmen
• Fakturera, hantera reseräkningar, kvitton samt inköpsordrar
• Ansvara för posthantering
• Boka resor, hotell och liknande
• Skriva protokoll på engelska från ledningsgruppsmöten
• Hantera infomailen samt uppdatera hemsida och intranät

Kvalifikationer
För att passa i rollen som Office Manager på 24Storage ser vi att du har:

• 2-3 års erfarenhet som Office Manager eller motsvarande erfarenhet
• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Vana och erfarenhet av olika system
• God engelska i både tal och skrift
• Flytande svenska i både tal och skrift 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är organiserad, lösningsorienterad och som ser helheten i organisationen. Vidare är du sericeinriktad, arbetar strukturerat och proaktivt samt är prestigelös då det kan vara både mindre och större arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du är social och tycker att det är spännande och kul att tillsammans med dina kollegor arbeta i ett företag som utvecklas och är i förändring.

Vidare ser vi att du har:

• Mycket god administrativ och kommunikativ förmåga 
• Är stresstålig och har en god prioriteringsförmåga
•

Intresse för tjänsten
Låter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan direkt. Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten kommer att tillsättas omgående. Välkommen med din ansökan!

Placera Personal som rekryteringspartner
Placera Personal är en av branschens mest erfarna och betrodda rekryterings- och konsultuthyrningsföretag, vi började redan 1988. Vår långa erfarenhet och vårt goda rykte gör att vi har många intressanta och framgångsrika företag på kundlistan vilket innebär många spännande möjligheter för dig. Vi är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster samt har också specialistkompetens inom rekrytering på chefsnivå.
Vi är en värderingsstyrd organisation som brinner för det vi gör. Placera Personals positiva företagskultur bidrar till att medarbetare stannar länge hos oss, vilket är en framgångsfaktorer som långsiktig samarbetspartner till våra kunder och en trygghet för dig som kandidat.