Initiativrik Receptionist

Universum är världsledande inom Employer Branding.Universum hjälper över 1 200 kunder världen över att attrahera framtida, och behålla nuvarande, ideala medarbetare.Vi gör detta genom erfarenhet, kunskap och tjänster så som undersökningar, strategiska konsulttjänster och medielösningar.I vår medieportfölj ingår över 150 olika publikationer och webbplatser som hjälper studenter och unga akademiker i deras jakt efter den ideala arbetsgivaren.Läs mer på www.universumglobal.com Universums medarbetare i Sverige arbetar i moderna kontorslokaler på vårt huvudkontor i centrala Stockholm.I Stockholm är vi cirka 80 medarbetare och vi delar kontor med flera bolag i vår systerkoncern Constellation Group; Komet, Agentum och Nova.Vår reception är delvis gemensam för alla företag på kontoret.Som receptionist kommer du att arbeta med flera olika arbetsuppgifter.Utöver receptionen kommer du även att ha ett ansvar för vår interna kontorsservice.Ditt ansvar inkluderar bland annat: .[ [[[[[[[[ Ta emot och vidarebefordra inkommande samtal .[[[[[[[[[[ Ta emot besökare och bud .[[[[[[[[[[ Sköta posthantering [ .[[[[[[[[[[ Ansvara för kontorsmaterialförråd samt göra beställningar .[[[[[[[[[[ Sköta kaffemaskiner, pentry och vattenstationer .[[[[[[[[[[ Göra beställning av frukt, kaffe, mjölk och andra förbrukningsvaror .[[[[[[[[[[ Vara kontaktperson mot våra underleverantörer inom kontorsservice tex lokalvård, fastighetsskötsel mfl.Erfarenhet och personliga egenskaper: .[[[[[[[[[[ Några års erfarenhet i ett serviceinriktat yrke, men det behöver inte nödvändigtvis vara inom kontorsservice .[[[[[[[[[[ Flytande svenska och engelska (skriftligt och muntligt) .[[[[[[[[[[ Ambitiös, villig att göra det där lilla extra .[[[[[[[[[[ Genuint intresserad av service, såväl extern som intern .[[[[[[[[[[ Socialt intresserad Då intervjuer sker löpande ber vi dig inkomma med din ansökan snarast, dock senast 1 oktober.