Initiativtagande administratör

Academic Work söker för kunds räkning en administratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos ett av våra kundföretag.

Vår kund arbetar med forskning och utbildning och har lokaler i centrala Göteborg. Som arbetsgivare är de mycket uppskattade och välkända i Göteborgsområdet.

Som administratör kommer du att ha en servicefunktion med många varierande arbetsuppgifter. Du kommer att vara kontaktpersonen på avdelningen när det gäller frågor kring utbildningen. Exempel på uppgifter som ingår i rollen:

- Bokning av lokaler, hotell, resor, inköp av förbrukningsvaror till gemensamt lunchrum

- Skriva rapporter och protokoll, uppdatering av listor och register

- Administration kring arrangemang som disputationer och workshops/möten/konferenser

- Enklare personalärenden såsom att ta hand om nycklar och passerkort för anställda och gäster, förbereda anställningsunderlag mm.

Du kommer att vara del i en grupp med härlig stämning på en avdelning med bland annat forskare och professorer.

Utvecklingsmöjligheter: En bra möjlighet för dig har erfarenhet från att arbeta i en serviceroll och med administration och som trivs i den akademiska världen.

Vi söker dig som har:
- Avklarad gymnasieutbildning

- Några års arbetserfarenet från administration och service

- Mycket goda kunskaper i engelska och svenska är ett krav

Vi ser gärna att du har arbetat i affärssystem tidigare och det är meriterande om du tidigare jobbat med liknande arbetsuppgifter.

Som person är du serviceinriktad och drivande, tycker om att jobba tillsammans med andra och är trygg i dig själv. Du är pålitlig, ansvarsfull och strukturerad då du kommer att få ta ett stort eget ansvar. Även god social förmåga och en vilja att skapa nya relationer prioriteras.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail gbg01@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

START: Början av april
UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid, tom 31 augusti 2015
UPPSKATTAD ARBETSTID: 8-17
PLATS: Göteborg

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer och sök tjänsten på http://www.academicwork.se/jobad/initiativtagande-administrator-till-akademisk-arbetsplats/14930422

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida http://www.academicwork.se/pul