Initiativtagande HR-koordinator med ansvar för utbildning

Är du intresserad av HR och söker en utvecklande och rolig roll där du kommer att få möjlighet att jobba brett och varierat inom HR i ett tight team på en spännande myndighet? Trivs du lika bra med administrativa uppgifter som med utvecklingsarbete? Då är du den HR-koordinator som vi behöver!

På PTS bidrar du till samhällsnytta. Se filmen om vårt uppdrag.

Som HR-koordinator arbetar du med att stödja avdelningens fyra HR-specialister. Du kommer därför spela en viktig roll i att utveckla och driva avdelningens administrativa processer kopplade till personalområdet. 

Rollen som HR-koordinator är en ny funktion på personalavdelningen och i den ingår att ansvara för att bygga upp, utveckla och förvalta myndighetens samlade utbildningsfunktion som från 2022 kommer ligga på personalavdelningen. Arbetet kommer innebära att förvalta och utveckla en digital utbildningsplattform som ger myndigheten möjlighet att arbeta effektivt med e-learning och digitala personalprocesser samt att utveckla fler användningsområden för digitala arbetssätt.

Utbildningssamordningen innebär också att du arbetar aktivt i ett myndighetssamarbete inom kompetensutveckling, Rörlighet i staten. Samarbetet syftar till att bidra till ett större kompetensutvecklingsutbud myndigheter emellan. 

Du kommer också som HR-koordinator vara delaktig i att bygga upp myndighetens arbete att arbeta myndighetsövergripande med kompetensförsörjning. 

Du kommer också arbeta med:


• Rekryteringsadministration
• Ta fram underlag till årsredovisning
• Rapportera nyckeltal inom personalområdet 
• Introduktion för nyanställda
• Driva digitalisering av personalområdet

Vi söker dig med:


• Avslutad högskoleutbildning inom personalvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning inom personalområdet
• Erfarenhet av arbete inom administration
• Tidigare erfarenhet av serviceyrken
• God kommunikativ förmåga i svenska, både tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat med utbildningsadministration eftersom du i rollen kommer ha hand om myndighetens utbildningssamordning. Har du varit med och byggt upp en liknande verksamhet är det också ett plus, eftersom det inledningsvis kommer vara en del av rollen. 

Vidare ser vi mycket positivt på om du har arbetat med personaladministration och/eller i personalsystemet Primula. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och kunna prestera i rollen är det viktigt att du är driven och kommer med egna initiativ. Rollen är mycket varierad och vi ser därför att du är flexibel och har lätt att ställa om, samtidigt som du trivs med eget ansvar.

Du tycker om att arbeta med andra och knyta kontakter i verksamheten och besitter därför en hög samarbetsförmåga. 

Personalavdelningen består i dagsläget av HR-chef och fyra HR-specialister. Rollen som HR-koordinator är på sikt en utökning av avdelningen och totalt kommer sex personer utgöra personalavdelningen. Alla jobbar vi enhetligt i våra HR-processer, men har lite olika tyngdpunkt i våra kompetenser. Vi är ett drivande, stödjande, utvecklande och roligt gäng som alla brinner för att göra vår verksamhet lite bättre varje dag. Nu längtar vi efter en ny kollega som kan hjälpa oss att göra verksamheten ännu bättre.

Att arbeta på PTS:
Hos oss får du arbeta med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället, och tillsammans med cirka 350 kollegor. Vår verksamhet präglas av komplexa frågor och den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du får verka i en innovativ och kreativ miljö.

Vi är angelägna om att alla medarbetare mår bra och har förutsättningar att nå goda resultat. Vi arbetar strukturerat med varje medarbetares mål och utveckling. Vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid, därför är friskvård en del av arbetet.

Om du är flexibel, tar initiativ och gillar att samarbeta kommer du att trivas hos oss och bidra till vår kultur. Vi utvecklar verksamheten tillsammans, vilket är en förutsättning för att vi ska nå våra höga ambitioner – att vara Sveriges bästa arbetsplats!

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 9 januari

För mer information kontakta HR-chef Rebecca Källskog på tel. 08-678 55 88 eller HR-specialist Linn Arnewing på tel. 08-678 57 01.

För kontakt med vår lokala fackliga arbetstagarorganisation maila till saco@pts.se.