Initiativtagande kontorsassistent sökes till spännande myndighet

Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet med uppdrag att bygga upp och sprida kunskap om språk och kulturarv. Vi är experter på det svenska språket, nationella minoritetsspråk, svenskt teckenspråk, svenska dialekter, namn och folkminnen.

Nu söker vi en kontorsassistent till vår avdelning planering och samordning i Uppsala. Är du en person som är praktiskt lagd? Tycker du om att jobba med händerna och skapa ordning? Då är detta tjänsten för dig! 

Dina arbetsuppgifter
Sedvanliga kontorsgöromål. Som kontorsassistent sköter du om våra lokaler, posthantering, packar upp leveranser, viker kartonger, iordningställande vid konferenser, möblering, påfyllnad av kontorsmaterial samt övriga kontorssysslor. Utöver kontorssysslorna så ingår det också arbete med bokuppställning i vårt bibliotek. 

Din bakgrund
Studerande på gymnasium eller högskola. Du är duktig på att kommunicera och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Ingen arbetslivserfarenhet krävs men komplettera gärna din ansökan med en eller två referenspersoner som kan bekräfta dina kvalifikationer.

Dina egenskaper
Du är inte rädd för att ta i där det behövs och gillar att arbeta med en stor bredd av arbetsuppgifter. Du är positiv, engagerad, ansvarsfull och strukturerad. Arbetet som kontorsassistent ställer höga krav på servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Som kontorsassistent har du en allt i allo roll och det är viktigt att kunna ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: visstidsanställning
Sysselsättningsgrad: cirka 3-4 h/veckan
Tillträde: September eller enligt överenskommelse
Placering: Institutet för språk och folkminnen, avdelningen för planering och samordning, von Kraemers allé 19 Uppsala


Övrigt
Myndighetens uppdrag är att forska, vårda och öka kunskapen om Sveriges språk och kultur. Vi finns till för alla medborgare och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår även regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter. Vi finns på tre orter i Sverige: Göteborg, Stockholm och Uppsala. Läs mer om vår verksamhet.


Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Ann Heimer, 0730-70 65 40 eller personalspecialist Cimen Gustafsson, 070-235 79 04. Fackliga kontaktpersoner är Per Låås (Saco) 073-558 60 69 och Eleonor Karman (ST) 070-559 96 23. Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev genom att registrera dig i rekryteringsverktyget. Sista ansökningsdag är 2021-09-05. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp examensbevis/betyg om det är ett krav i tjänsten.