Initiativtagande samordnare till samhällsorientering och vägledning

Vill du ha ett spännande uppdrag där du får vara med och bygga upp något nytt och samtidigt sätta din prägel på arbetet? Trivs du i en administrativ och samordnande roll och har ett genuint intresse och engagemang för målgruppen nyanlända? Då har vi uppdraget för dig!

Enheten samhällsorientering och vägledning är en nystartad enhet. På enheten arbetar vi med att ge vägledning till nyanlända flyktingar som fått uppehållstillstånd och ska introduceras i det svenska samhället. Enheten utgår från tre fokusområden; samhällsinformation, vägledning med fokus på föräldrastöd samt barn och ungdomars fritid. Tillsammans arbetar vi fokuserat och i samverkan för att stödja nyanlända. Hos oss finns en stark drivkraft och ambition att öka förståelsen för ett interkulturellt synsätt. För tillfället behöver vi stärka upp vår personalstyrka med en samordnare som kommer att arbeta i projektet samhälls- och hälsorientering plus (SHO +). Projektet syftar till att utveckla stödet till nyanlända tredjelandsmedborgare i de deltagande kommunerna runtom i länet. Detta genom att målgruppen genom projektet ska få en utökad samhällsorientering på modersmålet där fokus ligger på hälsa, och annat stöd enligt uppkomna behov på individ- och gruppnivå. Som samordnare i projektet kommer du att ha ett viktigt uppdrag i en stödjande och administrativ roll där du arbetar riktat mot våra kommunikatörer, andra projektmedlemmar och projektdeltagare.

Tycker du att det låter som ett spännande uppdrag? Välkommen med din ansökan.

Enheten samhällsorientering och vägledning ingår i förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad Läs gärna mer på www.vasteras.se


ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare kommer du att ha ett varierande arbete med arbetsuppgifter som bl.a. inkluderar att arbeta med schemaläggning, utbildningsadministration och att bygga upp och utveckla den administrativa funktionen i projektet. Detta innefattar exempelvis att utveckla och sätta upp administrativa rutiner och samtidigt att arbeta stödjande mot våra kommunikatörer runtom i länet och mot projektdeltagarna. Som ett första steg kommer du att få vara delaktig i att undersöka och inventera hur deltagandet och målgrupperna ser ut i de involverade kommunerna. Detta för att få en överblick och underlag till att kunna bygga upp en deltagarbank till de utbildningar i samhällsorientering som våra kommunikatörer håller i. Du kommer även att koordinera och schemalägga våra kommunikatörers arbetstid och arbetsplats utifrån de behov som uppstår runtom i länet. I ditt uppdrag får du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och få vara med och sätta din prägel på ditt arbete och samtidigt tillsammans med andra vara med och bygga upp något från grunden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad utbildning på minst gymnasienivå och som gärna har en eftergymnasial vidareutbildning inom administration från exempelvis KY, YH, högskola/universitet. Du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete och har tidigare arbetat i en koordinerande och/eller samordnande roll. Vi ser att du som söker har god kunskap om hur det svenska samhället fungerar och om målgruppen nyanlända. Du har även god muntlig och skriftlig förmåga i det svenska språket har lätt för att hantera olika typer av system på dator. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med schemaläggning och av administrativt arbete gärna inom skoladministration, projektadministration eller utbildningsadministration. Vi ser det som ett stort plus om du tidigare har arbetat i projektform eller har du byggt upp, utvecklat och effektiviserat administrativa rutiner samt innehar B-körkort.

Som person är du initiativtagande, flexibel och i ditt bemötande uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete tycker du om att få vara självgående där du genom din förmåga kan ta ansvar för din uppgift och driva dina processer framåt. Du är en fena på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du arbetar bra tillsammans med andra. Vi söker dig som har en kulturell medvetenhet och som har ett intresse för samhällsfrågor.


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.