Inköpare

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 250 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsmarknad och vuxenutbildning har under de senaste åren vuxit kraftigt och vi behöver förstärka de funktioner som arbetar med beställningar, inköp/avtal och upphandlingar. Tjänsten som inköpare är knuten till Ekonomi- och inköpsavdelningen. Avdelningen ansvarar för specialistkompetens och processer inom ekonomi, inköp, avtal och upphandling.

Uppdraget innehåller både djup och bredd och där ingår bland annat att stödja och ge support i inköps- och avtalsfrågor, beställa varor och tjänster via inköpssystem, upprätta avtal och att göra avrop på ramavtal t ex genom förnyad konkurrensutsättning samt att ansvara för direktupphandlingar och vissa upphandlingar.

I din roll ingår du i ett team med en inköpssamordnare och en inköpsadministratör. Du är en person man vänder sig till för service och råd i inköps- och upphandlingsfrågor. I funktionens ansvar ingår att ge praktisk information till beställare om hur processerna inom inköpsområdet fungerar, att tillse att förvaltningens anvisningar och lokala styrdokument är uppdaterade och följer Stadens riktlinjer, samt att administrera/utveckla våra digitala inköps- och beställningssystem. Med befattningen följer också rollen som leasingsamordnare för hela förvaltningen.



KVALIFIKATIONER
För att lyckas i uppdraget krävs en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp och upphandling samt minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. För rollen krävs också att du är duktig på att kommunicera och har goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift. Vana att arbeta i excel och word är nödvändigt. Arbetslivserfarenhet från offentliga organisationer är meriterande.

Du skall givetvis ha ett genuint intresse för inköps- och avtalsfrågor och ha en känsla för service. En av dina mest utmärkande egenskaper bör vara din förmåga att samarbeta med andra både inom och utanför inköpsfunktionen. Rollen kräver även en hög grad av noggrannhet och en förmåga att arbeta effektivt under perioder av högt tempo. Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till nya förhållningssätt / rutiner i kombination med att du med hög grad av självständighet kan planera ditt eget arbete är andra nyckelegenskaper som behövs för att bli framgångsrik i rollen.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.
Arbetsmarknad och vuxenutbildning huserar sedan den 6 juli i nya fina lokaler centralt beläget på Brogatan 4.

Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Vi arbetar aktivt för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att jämställdhet och mångfald bidrar till att utveckla våra verksamheter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Stad har upphandlade avtal.