Inköpare

Högskolegemensamt stöd är vår övergripande administration och service som utgör stöd till högskolans verksamheter och hanterar högskolegemensamma uppgifter. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.



Vill du bygga upp och forma tjänsten som inköpare hos oss? Vi söker dig med ett affärsmässigt förhållningssätt som vill arbeta praktiskt med inköpsfrågor mot hela lärosätet.

Är det du?

Högskolans ekonomiavdelning bedrivs sedan två år centraliserat på högskolan och vi drivs av att gemensamt utveckla avdelningen. Vi behöver nu förbättra och förstärka inköpsarbetet vid högskolan och har därför inrättat den här tjänsten som inköpare. Vi är tio personer på avdelningen inklusive ekonomichef och hos oss är ambitionerna och utvecklingsmöjligheterna höga!

Arbetsuppgifter
I rollen som inköpare på Högskolan Kristianstad driver du utvecklingen mot ett mer proaktivt inköpsarbete genom att analysera inom vilka områden avtal behöver tecknas och föreslår förändringar med ekonomisk bärighet. Eftersom tjänsten är ny blir det din uppgift att skapa och förvalta en avtalsdatabas. I arbetet ingår att följa upp avtalstrohet och efterlevnad av gjorda inköp. Du sköter kontakter med leverantörer.

Du upprätthåller befintliga e-handelslösningar och verkar för fler. I ditt arbete har du kontakt med medarbetare genom att utbilda och supportera våra interna användare. Du ger råd och stöd kring frågor om inköp och utvecklar informationen till organisationen. Arbetet med att kvalitetssäkra fastighetsrelaterade inköp, inklusive att utveckla och upprätthålla en inventarieförteckning rörande dessa, kommer att ingå i dina arbetsuppgifter. I din roll som inköpare kommer du att göra avrop från ramavtal, direktupphandlingar och inköp genom anmodan. Du kommer att samarbeta med vår upphandlare och stödja hennes arbete med att ta fram underlag, analyser och kravspecifikation i annonserade upphandlingar.

Tjänsten är ny och utformas och utvecklas tillsammans med dig som får jobbet. Det finns stora möjligheter att utvecklas och ta allt större ansvar för inköp och upphandlingar.

Behörighet och kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom ekonomi eller yrkeshögskoleutbildning inom upphandling/inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har arbetslivserfarenhet av inköp och upphandling inom offentlig verksamhet och därmed även erfarenhet och kunskap kring lagen om offentlig upphandling (LOU). Det är meriterande om du har erfarenhet av e-handel. Jobbet kräver att du har förståelse för logistikflöden. Det är viktigt att du inser vikten av att arbeta med och kombinera olika system för att effektivisera arbetet och att du har en hög systemmognad. Officepaketet hanterar du naturligtvis och det är meriterande med erfarenhet av ekonomi- & e-handelssystemet Agresso (Unit4 ERP) eller fastighetssystemet Phytagoras. Du kommunicerar väl muntligt och skriftligt på svenska.   

Eftersom det är en ny roll som du ska bygga upp är det viktigt att du är initiativtagande, tar tag i oklarheter och tar fram rutiner. I ditt arbete är du självgående och driver processer framåt mot målet. Du kommer att ha många kontakter i ditt arbete och det är viktigt att du kan samarbeta på ett smidigt och lyhört sätt utan prestige. Du är serviceinriktad och har en vilja att serva, informera och förklara.

Självklart har du som inköpare en ekonomisk medvetenhet och numerisk analytisk förmåga så du kan förhandla pris till förmån för högskolans bästa och värdera ekonomisk effekt av de avtal vi tecknar. Det är även viktigt att du kan arbeta strategiskt och arbeta för att utveckla inköpsfunktionen. Dessutom behöver du vara strukturerad när du ska ta fram ett bra upplägg för inventarieförteckning och avtalsdatabas.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på Näsby med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2021-05-02.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.