Inköpare

Get Involved - Make a Difference - Have Fun – Innovate - Create - Teamwork


Inköp och Materialplanering
Vill du arbeta i ett expansivt företag, som utvecklar och säljer avancerade industriella skrivare och märkningssystem över hela världen?
Matthews Marking Systems är just nu inne i en expansiv fas med flera nya produktlanseringar och behöver nu förstärkning med en operativ inköpare till vår inköpsavdelning.
Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och pågå tillsvidare. Urval och intervjuer kommer ske löpande under processens gång och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Om Matthews Marking Systems Sweden AB
Matthews Marking Systems är en global leverantör av avancerad industriutrustning för produktidentifiering, märkning och spårbarhet, som är utformad för att hjälpa våra kunder att öka produktiviteten, minska svinn samt förbättra den totala effektiviteten.
Vi erbjuder robusta och tillförlitliga systemlösningar med oöverträffad kvalitet inom förpackning och industriella applikationer samt integrerade lösningar för märkning och kodningsautomatisering.

Om Tjänsten
Tillsammans med kunniga kollegor säkerställer du att material till produkter planeras och köps in samt ser till att lämpliga lagernivåer på material hålls. Du kommer även föra in och dokumentera inköpsdata på material och artiklar i vårt affärssystem SAP och samverka tätt ihop med övriga avdelningar gällande materialrelaterade ärenden samt att utföra övriga sedvanliga arbeten på inköpsavdelningen.
Din personlighet är viktig för oss! Vi ser positivt på att du har ett stort intresse för inköp och av tekniska produkter samt att du är en mycket noggrann och driven person med sinne för ordning och reda. Du är trygg i att arbeta självständigt men är även en lagspelare som tillsammans med andra kollegor arbetar aktivt mot att uppnå gemensamma mål.
Som person är du driven, ordningsam, engagerad samt har ett utvecklingsinriktat arbetssätt.

Arbetsuppgifter
· Operativt inköpsarbete och påfyllning av material till vår lager.
· Ansvar för att uppsatta lagernivåer av material hålls och att nytt material ankommer i tid.
· Bevaka ordererkännanden och leveranser för att säkerställa leverans av inköpt material.
· Kontrollera priser, avvikelser, fakturafrågor samt uppdaterar data i affärssystemet.
· Hantera avvikelser samt driva avvikelseärenden gentemot leverantörer.
· Medverka vid leverantörsförhandlingar samt vara delaktig vid lagertransaktioner.
· Begära, granska och bedöma offerter på varor och tjänster.
· Söka efter och registrera nya kvalificerade leverantörer.
· Kontinuerligt utvärdera och kommunicera med leverantörer.
· Identifiera besparingsmöjligheter.
· Aktivt arbeta med ständiga förbättringar.
· Hantera tilläggsuppgifter som tilldelats.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant utbildning och med tidigare erfarenheter som stödjer arbetet som inköpare inom industriell verksamhet.
Som person ser vi att du är mycket strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är en driven person som är uppmärksam i ditt arbete och som har lätt för att kommunicera både med leverantörer och kollegor. Du har ett helhetsperspektiv i ditt tankesätt och har förmåga att effektivt kunna prioritera vid uppkomna situationer. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.
· Relevant utbildning som stödjer tjänsten som inköpare.
· 1-2 års erfarenhet av tidigare inköpsarbete.
· Du är en driven person som har viss teknisk förståelse och kompetens.
· Stark verbal och skriftlig kommunikationsförmåga både på svenska och engelska.
· Du är en öppen person som har lätt för att skapa och behålla goda relationer både internt och externt mot leverantörer.
· Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar av att hantera många ärenden samtidigt, både för självständigt arbete och för team-baserat arbete mot uppsatta mål.
· Du är självmotiverad och med ett kritiskt öga till detaljer, deadlines och avrapportering.
· Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt har arbetat med operativt inköpsarbete i något affärssystem tidigare.

Meriterande kunskaper
· Kunskaper i affärssystemet SAP.


Språkkrav.
All dokumentation och mycket utav kommunikationen sker på engelska. Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska är därav ett krav.


Företag
Matthews Marking System Sweden AB
Möbelgatan 4, 431 33 Mölndal.