INKÖPARE

Arbetsuppgifter
Till vår statliga kund som verkar inom elförsörjning i Stockholmsregionen söker vi nu en Operativ Inköpare! I rollen kommer du bidra till vår kunds utbyggnad av nya och förnyelse av befintliga anläggningar genom att främst avropa tekniska konsulter från ramavtal, men även inköp från andra kategorier kan förekomma. Du kommer ansvara för hela inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag och avtal, utvärdering av anbud, förhandling med leverantörer samt kontraktsförvaltning. Du förväntas också bidra till det strategiska kategoristyrningsarbetet genom att stödja kategoriansvarig och kategoriteamet i arbetet. Du är länken mellan beställarens behov och leverantörernas kompetens. Utifrån beställarnas behov administrerar du de avrop som initierats för att säkerställa en snabb och kvalitativ hantering enligt vår kunds processer och utefter LUF's föreskrifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställaren från verksamheten, sammanställa och granska anbudsformulär och sedan skicka avropsförfrågan till ramavtalsleverantörer och svara på frågor under anbudstiden till leverantörer samt svara på verksamhetens frågor angående avrop och avtal kopplade till konsulter. Du kommer också ta fram beslutsunderlag för tilldelning, tilldela och uppföra avtal och inköporder samt följa upp mot leverantör med mera.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Utbildning som exempelvis ekonom, ingenjör, jurist, beteendevetare eller KY-utbildning inom inköp alternativt motsvarande relevant utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdigt för uppdraget.
- Minst 3 års erfarenhet av inköpsarbete innebärande avrop/upphandling, hantering av avtal, kontraktsförvaltning, inom de senaste 5 åren.
- Minst 3 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter utifrån ett inköpsperspektiv som huvudsaklig arbetsuppgift (minst 50% av full tid), inom de senaste 5 åren.
- Minst 2 års erfarenhet av att självständigt gjort avrop / upphandlingar från början till slut, inom de senaste 5 åren.
- Minst 2 års erfarenhet av att ha utfört avrop ifrån ramavtal, inom de senaste 5 åren.
- Minst 2 års erfarenhet av att genomföra konsultavrop enligt LOU eller LUF, inom de senaste 5 åren.
- Goda kunskaper i Officepaketet och kunna redigering i Word samt enklare Excel.
- Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.
- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska konsulter, inom de senaste 5 åren är meriterande men inte ett krav.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av förhandlingar, inom de senaste 5 åren är meriterande men inte ett krav.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Operativ Inköpare har du en god samarbets- och initiativförmåga och du kan hålla en hög servicenivå. Du arbetar självständigt och målinriktat och har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och att vara strukturerad. Vidare kan du argumentera utifrån riktlinjer men samtidigt vara lyhörd för beställare. Dessutom är du flexibel, utåtriktad och tydlig i din kommunikation.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Vår kund önskar start 2022-12-01 och uppdraget förväntas löpa till 2024-11-30, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Sundbyberg. Minst 50% av arbetstiden kommer utföras på plats, resten av tiden finns möjlighet att utföra på distans. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund med kontor i Sundbyberg. Innan påbörjat konsultuppdrag kommer du att behöva genomgå en säkerhetsprövning där handläggningstiden är mellan 10-12 veckor. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.