Inköpare

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid. 

Om jobbet
Vill du vara med och genomföra och samordna myndighetens inköp tillsammans med duktiga och erfarna kollegor? Då är det här en tjänst för dig! Inköpsenheten består idag av sex upphandlare, fem inköpare, en administratör, en strateg och en chef för enheten som i nära samarbete med kollegor i övriga verksamheten genomför affärsmässigt bra inköp. Tjänsten är placerad på myndighetens huvudkontor i Norrköping där merparten av enhetens medarbetare är placerade, fem medarbetare är placerade i Örebro.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefsoch medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• självständigt driva och genomföra inköp (avrop inklusive förnyad konkurrensutsättning, direktupphandlingar) för Transportstyrelsens olika verksamheter
• medverka i upphandlingar
• arbeta med avtalsförvaltning och ansvara för utpekade avtalsområden
• vägleda, ge stöd och service i frågor om inköp såväl inom enheten som inom organisationen.
• hålla i interna utbildningar
• arbeta med vissa administrativa uppgifter kopplade till inköp, verksamhetsplanering samt förbättringsarbete
• administrera e-handelssystemet i inköpsprocessen med stöd av teknisk kunniga medarbetare.

Du måste ha

• eftergymnasial utbildning Yrkeshögskola/högskola/universitet med inriktning inom området inköp/upphandling/ekonomi/juridik (minst 2 år) 
• minst 6 månaders aktuell arbetslivserfarenhet* av att ha arbetat med inköp från offentlig verksamhet
• god kunskap i word och excel
• god analytisk förmåga och hög förståelse för inköpsprocessen och respekten för den goda affären
• mycket god förmåga att utrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

* för det obligatoriska kravet beräknas praktik i samband med utbildning inte som arbetslivserfarenhet.

Utbildningsbevis för aktuell utbildning ska uppvisas innan anställning.

Det är meriterande om du också har

• aktuell erfarenhet av administration av e-beställningssystemet Proccedo inom inköpsprocessen, exempelvis genom att ha uppdaterat prislistor, implementerat en ny leverantör etc.
• kvalificerad erfarenhet (längre än 6 månader) av att genomföra inköp inom offentlig sektor, exempelvis genom erfarenhet av avrop (förnyad konkurrensutsättning) och direktupphandlingar. Här räknas även praktik som meriterande.
• arbetat med inköp (avrop eller direktupphandling) av konsulttjänster, exempelvis managementkonsulttjänster, it-konsulttjänster och/eller tjänster inom forsknings- och innovationsverksamhet.

Vi vill att du

• är självgående; tar ansvar för din uppgift, strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare
• är analytisk; löser problem med hänsyn till långsiktiga strategier, ser logik och samband i komplex information eller miljö är servicefokuserad; lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar
• är flexibel; har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt syn-och förhållningssätt samt ser möjligheterna i förändringar. är stabil; hanterar stress och motgångar på ett konstruktivt sätt samt bibehåller ett gott humör

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping  där vi har aktivitetsbaserade kontor, det finns även möjlighet till överenskommelse om distansavtal för en del av arbetstiden.

Vissa resor kan förekomma framför allt till myndighetens kontor i Örebro.

Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Kristina Portugués, chef inköpsenheten, 010 – 495 42 10, kristina.portugues@transportstyrelsen.se.

Saco, Carola Sander och ST, Cecilia Yttergren nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2024-663. Vi behöver din ansökan senast den 3 mars  2024. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Ekonomi

Avdelning Ekonomi stöder alla avdelningar i deras arbete med budget, planering och uppföljning av verksamheten, redovisning, inköp, lokalförsörjning och arbetsplatsservice. Vi finns i Borlänge, Norrköping, Örebro och Kista och har ca 55 medarbetare.