Inköpare - Karlskrona

Försvarsmakten -Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Vill du bli en del av Försvarsmakten ”så att livet kan fortsätta som vanligt”?

Inköpsenheten

Inköpsenheten arbetar med kommersiell verksamhet inom Försvarsmakten och består av ca 100 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Till avdelningen Fastighet och arbetsplatsservice söker vi en ny medarbetare. Avdelningen har sin verksamhet på orterna Boden, Karlskrona och Stockholm. Inköpsenheten realiserar de upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ditt arbete som Inköpare:

Som Inköpare kommer du arbeta med inköp, uppföljning och kundkontakter. I tjänsten ingår det även att utreda inkomna uppdrag, skicka ut offertförfrågningar, ha leverantörskontakter, skapa inköpsordrar mm. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen; från strategiskt till operativt inköp. I detta ingår att kontinuerligt identifiera förbättringspotentialer, föreslå alternativ och effektivisera inköp utifrån kundens behov och gällande lagstiftning. Du svarar för att rutinerna fungerar och riktlinjerna följs. Arbetet som inköpare innebär också att du har en kontinuerlig dialog med våra kunder inom Försvarsmakten för att informera om lagar, beslut, rutiner och instruktioner. Utöver detta kan du också genomföra avrop, förnyade konkurrensutsättningar, större inköp samt förvaltning av avtal. Inom förvaltning ska Du kontrollera att villkor i avtal efterlevs, följa upp avrop från avtalet. 

Kvalifikationer


• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i MS Office (Excel, Word)
• God förmåga att uttala dig i tal och skrift
• Körkort B

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med operativt inköp och kunskaper inom LOU
• Erfarenhet av SAP eller andra affärssystem

Personliga egenskaper

Som inköpare krävs det att du har gott omdöme, är serviceinriktad och bra på att prioritera. Du är en drivande person med gott omdöme som tycker om att arbeta i team. Du kan analysera, planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du är resultatinriktad, flexibel, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress. Att arbeta som inköpare ställer krav på självständighet och integritet, men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat. Du är lojal och har en positiv attityd. Rollen som inköpare innebär många kontakter, vilket gör att vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att du kompletterar de andra i gruppen.

Övrigt

Befattningen är en tillsvidaranställning som inleds med sex månaders provanställning

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

Befattningen är placerad i Karlskrona

Låter det intressant?

Du söker tjänsten via Försvarsmaktens hemsida genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg.  Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Urban Bengtsson, Avdelningschef Fastighetsdrift och arbetsplatsservice, telefon 070-284 7700 eller Mats Borg, Kategoriledare, 072-187 7169.


Fackliga representanter nås via växeln: 0505 - 45 10 00
SEKO Lise-Lotte Larsson
SACO Camilla Robertsson
OFR/S Pia Almström
OFR/O Therese Lund

Varmt välkommen med din ansökan senast 2020-05-10.

 

 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.