Inköpare, Kista

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 950 anställda, varav drygt 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en inköpare som tar initiativ i ditt arbete? Bidrar du till ett gott samarbete? Då kanske du är den inköpare vi söker!

 

Arbetsuppgifter

I rollen som inköpare arbetar du med inköp inom ett brett verksamhetsområde, där tyngdpunkten ligger på inköp inom teknikrelaterade områden såsom IT, kemikalier och laboratoriematerial, elektronik, gas samt mätinstrument. Ditt huvudsakliga ansvar kommer innebära att administrera beställningar av varor och tjänster från FOI:s beställare till företag. Beställningarna registreras i ekonomisystemet Agresso.

Många beställningar inkluderar kommunikation med både beställare och företag varför du i din roll blir ett viktigt nav för hanteringen av en stor del av inköpen på FOI. Mot vissa leverantörer kommer du ha täta kontakter där du följer upp leveranser och lagerhållning av varor. Vi räknar med att arbetsuppgifterna också kommer att omfatta direktupphandlingar med dokumentationsplikt och avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Det finns även ett utrymme för dig att utvecklas inom upphandlingsområdet och då är det aktuellt med upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. 

Din profil

Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och har jobbat som inköpare/beställare alternativt har en kvalificerad yrkeshögskole­examen eller motsvarande inom området inköp/upphandling. Du ska ha arbetat och lagt beställningar i Agresso eller i ett liknande inköpssystem. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av LOU.

Ditt arbetssätt är initiativtagande och du gör det på ett lösningsfokuserat sätt. Du är självgående, drivande och har lätt för att anpassa dig till nya situationer och att se möjligheter i förändringar. För att vara framgångsrik i arbetet krävs att du har en god samarbetsförmåga - att lyssna, kommunicera och lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt tillsammans med andra. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska. Som person är du strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta med både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter och har förmåga att snabbt sätta dig in i rutiner och processer. Arbetet kan i perioder vara mycket intensivt varför god stresstålighet är en viktig egenskap. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper i denna rekrytering.

Vi erbjuder

På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Som medarbetare på FOI får du en individuell lön samt möjlighet till flexibla arbetstider. Vi erbjuder förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och en individuell kompetensutvecklingsplan. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi önskar en tillsättning snarast. Du kommer att ingå i Inköpsenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd och ha din arbetsplats i Kista. Vi är en grupp på 8 personer som jobbar med inköp och upphandling. Gruppen sitter delad i Linköping och Kista, och träffas återkommande live eller per video. I din roll kommer därför vissa tjänsteresor att ingå.  läs gärna mer om vad vi gör  här.  

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Pär Hjalmewik. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-55 50 30 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen. I denna rekrytering kommer vi att intervjua kandidater löpande under ansökningstiden.

Välkommen med Din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 16 juni.