Inköpare, Stockholm

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm

- Uppdragslängd: Ca. 12 månader

- Uppdragsstart: Enligt ök.

- Sista ansökningsdagen: ansök snarast

- Omfattning: 100%

Arbetsbeskrivning
Detta uppdrag innebär främst att avropa konsulter från kundens ramavtal. Du är länken mellan beställarens behov och leverantörernas kompetens. Utifrån beställarnas behov administrerar du de avrop som initierats för att säkerställa en snabb och kvalitativ hantering enligt våra processer och utefter LUF's föreskrifter. Vi arbetar med e-Avrop. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställaren från verksamheten.

- Sammanställa och granska anbudsformulär och sedan skicka avropsförfrågan till ramavtalsleverantörer via e-avrop.

- Svara på frågor under anbudstiden till leverantörer samt svara på verksamhetens frågor angående avrop och avtal kopplade till konsulter.

- Ta fram beslutsunderlag för tilldelning.

- Tilldela och uppföra avtal och inköporder samt följa upp mot leverantör.

- Föra dialog med vår säkerhetsenhet samt leverantörer för att följa upp att säkerhetsärenden inte fastnar någonstans

- Registrera masterdata i vårt affärssystem UBW samt vara delaktig i projektet för digitalisering HR / konsult

- Genomför direktupphandlingar samt självständigt kunna genomföra avrop via avropa.se vid behov

- Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra kundens arbetssätt och processer inom inköpsnära frågor.

- Andra inköpsrelaterade inköpsarbeten av mer administrativ karaktär som tex utlämningar, arkivering etc.



Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):

- Konsulten ska ha minst 3 års erfarenhet av inköpsarbete innebärande avrop/upphandling, hantering av avtal, kontraktsförvaltning inom de närmaster 5 åren.

- Konsulten ska ha minst 2 års erfarenhet, på minst 50% av full tid, av att avropa/upphandla konsulter utifrån ett inköpsperspektiv på inom de närmaste 5 åren. ( Det räcker alltså inte med att avrop av konsulter varit en del av ens arbetsuppgifter under 2 års tid).

- Konsulten ska ha minst 2 års erfarenhet av att ha utfört avrop ifrån ramavtal.

- Konsulten ska minst 2 års erfarenhet av inköpsarbete inom LOU eller LUF.

- Konsulten ska ha arbetat med korrespondens i tal och skrift på engelska under 2 år

- Konsulten ska ha arbetat dagligen i hela officepaketet så som Word, Excell och Powerpoint.

Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):

- Konsulten har 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska konsulter.

- Konsulten har 1 års arbetslivserfarenhet av masterdatahantering och registrering.

- Konsulten har genomfört minst 4 st avrop / upphandlingar av leveransuppdrag och/eller teamleveranser

- Konsulten har varit delaktig och har haft ansvar samt drivit igenom utvecklingspunkter i en verksamhet i förändring inom de senaste 4 åren

Önskemål om personliga egenskaper:

-
God samarbetsförmåga och initiativförmåga

- Hålla hög servicenivå

- Arbetar självständigt och målinriktat

- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter samt skapa och bibehålla struktur i sitt arbetssätt

- Kunna argumentera utifrån våra riktlinjer men samtidigt vara lyhörd inför beställaren

- Flexibel

- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons

- I ansökan anger du ett kravställt timpris

- Lägg in ett CV på svenska i word-format

- Vi återkopplar om något behöver kompletteras eller förtydligas.

- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss genom att svara på det bekräftande mailutskicket i samband med din ansökan.

På uppmaning från beställare/slutkunder vill de inte att vi lämnar ut information om dem. En annan anledning är att Shaya Solutions lägger stor mängd tid som man på förhand inte får betalt för såvida inte uppdraget tillsätts, och därav kan vara återhållsamma med informationsdelningen av naturliga skäl.

Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Ingenjörstjänster.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag på 13 orter i Sverige med utgångspunkt i Stockholm.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.