Inköpare till enheten för samordning, utredning och förvaltning

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål med ca 700 000 besökare per år. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning.

Tjänsten är placerad vid Enheten för samordning, utredning och förvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen för verksamhetsstöd svarar för processledning och ger service och stöd till hela museet i övergripande styrning och ledning samt i centrala förvaltningsfrågor. I det ligger även att ge stöd till museets medarbetare att tillämpa lagar och avtal. Avdelningen upprätthåller vidare funktioner för lokalförsörjning, säkerhet, ekonomi, personal- och kompetensförsörjning, drift och utveckling av gemensamma IT-stödsystem samt vissa gemensamma administrativa funktioner såsom registratur, arkiv, telefoni och lokalvård.

Enheten för samordning, utredning och förvaltning är delvis en ny enhet med nytt uppdrag sedan 1 juni 2020. Enheten ansvarar för samordning, utredning och stöd i myndighetsövergripande frågor och processer. Enheten ansvarar vidare för upphandling, inköp, registratur och arkiv, avtalsförvaltning, juridisk förvaltning och dataskyddsfrågor, samordning av verksamhetsplanering, uppföljning och årsredovisning, stöd, samordning och beredning av forskningsrelaterade frågor samt remisshantering.




ARBETSUPPGIFTER
Som inköpare kommer du att stödja verksamheten kring inköpsfrågor, dvs tillse att verksamheten följer gällande avtal och att köpet genomförs korrekt enligt gällande regelverk och rutiner. Du kommer att genomföra beställningar och offertförfrågningar på uppdrag av verksamheten upp till upphandlingsgränsen. Det ingår viss administration i tjänsten kring förlängningar av avtal, administrera museets avtalskatalog och att administrera betalkort för museet. Vidare kommer du att bevaka förenklade tulldeklarationer, identifiera upphandlingsbehov inom museet och stödja verksamheten i avtalsuppföljning/förvaltning. Arbetet sker i nära samarbete med museets upphandlare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst ett par års erfarenhet som inköpare och vill gärna att du har arbetat något år inom offentlig verksamhet. Du har slutförd gymnasieexamen samt en eftergymnasial yrkesutbildning inom inköpsområdet. Rollen kräver kunskap om LOU.

Det är meriterande med längre erfarenhet av offentlig sektor, gärna statlig myndighet. Vi ser gärna också att du har erfarenhet från avrop från statliga ramavtal, förhandlingsvana samt erfarenhet från avrop från statliga ramavtal och avtalsförvaltning och -uppföljning. Det är även en fördel med kunskap avseende kontraktsrätt/avtalsrätt.

För att vara framgångsrik i arbetet tror vi att du trivs i en roll som kräver god serviceförmåga och att du kan ge en god avvägd service i förhållande till vad som krävs av verksamheten. Du är noggrann, kan se detaljer i arbetet och säkerställer att allt blir rätt utfört. Som person har du lätt för att anpassa ditt arbetssätt efter ändrade förutsättningar. Du kan själv se vad som behöver göras och arbetar fokuserat för att nå resultat.


ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.