Inköpare till enheten för samordning, utredning och förvaltning

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning. Vi har över elva miljoner föremål i samlingarna, vilka utgör grunden för vår framgångsrika forskning inom geologi, paleontologi, zoologi, botanik samt miljögifters spridning i naturen. Naturhistoriska riksmuseet erbjuder också ett ledande forum för möten mellan forskare och mellan vetenskap och allmänhet.

Tjänsten som inköpare är placerad vid enheten för samordning, utredning och förvaltning. Enheten ansvarar för samordning, utredning och stöd i myndighetsövergripande frågor och processer som upphandling, inköp, registratur och arkiv, avtalsförvaltning, juridisk förvaltning och dataskyddsfrågor, samordning av verksamhetsplanering, uppföljning och årsredovisning, samordning och beredning av forskningsrelaterade frågor samt remisshantering. Enheten tillhör avdelningen för verksamhetsstöd som svarar för processledning och ger service och stöd till hela museet i övergripande styrning och ledning samt i centrala förvaltningsfrågor. Avdelningen upprätthåller vidare funktioner för lokalförsörjning, säkerhet, ekonomi, personal- och kompetensförsörjning, drift och utveckling av gemensamma IT-stödsystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som inköpare kommer du att stödja verksamheten kring inköpsfrågor, dvs. tillse att verksamheten följer gällande avtal och att köpet genomförs korrekt enligt gällande regelverk och rutiner. Arbetet sker i nära samarbete med museets upphandlare. Du kommer att genomföra beställningar till avtalade leverantörer och offertförfrågningar på uppdrag av verksamheten upp till upphandlingsgränsen, samt genomföra avrop och förnyad konkurrensutsättning mot statliga ramavtal i samråd med museets upphandlare. I tjänsten ingår administration kring förlängningar av avtal, att administrera och utveckla museets avtalskatalog samt att administrera och ha dialog med betalkortsleverantör för museet. Vidare kommer du att tillsammans med upphandlare identifiera upphandlings- och inköpsbehov inom museet. Du kommer även bevaka och hantera förenklade tulldeklarationer och stödja verksamheten i avtalsuppföljning/förvaltning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett antal års erfarenhet som inköpare och längre erfarenhet av att arbeta med inköp inom offentlig verksamhet. Du har slutförd gymnasieexamen samt en eftergymnasial yrkesutbildning inom inköpsområdet. Rollen kräver kunskap om offentlig upphandling och LOU samt att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med längre erfarenhet från statlig myndighet och erfarenhet av avrop från statliga ramavtal. Vi ser gärna att du också har förhandlingsvana samt erfarenhet av avtalsförvaltning och -uppföljning.

För att vara framgångsrik i arbetet tror vi att du trivs i en roll som kräver god serviceförmåga och att du kan ge en god avvägd service i förhållande till vad som krävs av verksamheten. Du är har god samarbetsförmåga, utvecklar relationen och delar med dig av din kunskap. Du är noggrann, kan se detaljer i arbetet och säkerställer att allt blir rätt utfört. Du kan själv se vad som behöver göras och arbetar fokuserat för att nå resultat.


ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.