Inköpare till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.


Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner.

Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument.

I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion.

Inköpssektionen består av fyra personer som samordnar och projektleder de upphandlingar och avrop som genomförs på högskolan samt handlägger samtliga inköp som genomförs. Sektionen stödjer också verksamheten i ett antal frågor så som e-handel, upphandling, juridik och avtal. Inköpssektionen ingår i avdelningen för verksamhetsstöd.



Arbetsuppgifter

Du kommer främst att handlägga beställningar som upprättas av högskolans medarbetare samt uppdatera leverantörer och artiklar i ekonomisystemet UBW (tidigare kallat Agresso).

Du kommer även att hantera verksamhetens samtliga avtalsförlängningar i högskolans upphandlingsverktyg. Utöver detta kommer du även att ansvara för sektionens gemensamma mejlinkorg och hantera de ärenden som inkommer.  Som inköpare kommer du att hålla i interna utbildningar gällande beställningsprocessen samt genomföra enklare avrop och förnyade konkurrensutsättningar.

Försvarshögskolan är en högskola som just nu växer, för rätt person finns goda möjligheter till utveckling.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

- Lämplig eftergymnasial utbildning inom logistik/inköp eller motsvarande
- Arbetat som inköpare eller motsvarande i minst 1 år
- Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet UBW (Agresso)
- Erfarenhet från offentlig verksamhet

Meriterande är:

- Erfarenhet av arbete i upphandlingsverktyg
- Erfarenhet från statlig verksamhet

Som person är du social, har en känsla för service, är ansvarstagande och driven. I arbetet ingår många kontakter med olika personer och organisationer både internt och externt, det är därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta. Du har lätt för att arbeta självständigt men också i grupp.

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär säkerhetsintervju och i vissa fall registerkontroll hos Säkerhetspolisen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Vi välkomnar både svenska och internationella sökande. 

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html 

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 122/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast den 1 juni 2023.

Intervjuer kommer att genomföras under vecka 23 och 24. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. 

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Hanna Goertz Sanin, Chef för inköpssektionen, hanna.sanin@fhs.se
- Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.