Inköpare till Inköpsenheten

Om enheten

Inköpsenheten ansvarar för att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp. I uppdraget ingår även ansvaret för leverantörskontakter från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning. Vi består av ca 100 medarbetare fördelade på fem avdelningar.

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra en grupp där vi är prestigelösa och hjälpsamma mot varandra.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som inköpare kommer du både att genomföra beställningar genom avrop inom ett visst antal tilldelade områden samt upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner.
Du kan också komma att utföra förnyade konkurrensutsättningar samt delta i projektarbeten.

I arbetet ingår att utreda inkomna uppdrag (beställningar/behov) avseende status (attest, leverans, kanalval etc.) samt att underlätta fakturahantering genom korrekta inköpsordrar, ordererkännanden, avvikelsehantering m.m. En annan viktig del av jobbet är att informera beställande kund om lagar, beslut, riktlinjer och instruktioner.

KRAV

Kvalifikationer


• Du ska ha genomgått treårigt gymnasium med inriktning mot ekonomi, inköp, naturkunskap eller samhällskunskap alternativt ha motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Du ska ha kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS).
• Du ska ha goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word).
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Personliga egenskaper
Du är en serviceinriktad person med gott omdöme och ett glatt humör som tycker om att arbeta i team. Du ska kunna arbeta i ett högt tempo, göra rätt prioriteringar samt leverera med hög kvalitet. Som person är du stabil, flexibel, energisk, lojal och har lätt att komma överens. Det är särskilt viktigt att ha kundfokus och vara serviceinriktad men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till goda affärer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom gruppen och på enheten.

Meriterande




• Erfarenhet av avrops- eller upphandlingsuppgifter.
• Erfarenhet av SAP eller andra affärssystem.
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom ekonomi och logistik. YH-utbildning inom strategiskt inköp eller upphandling.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta Magnus Svenman, Avdelningschef IT varor och tjänster 070-148 9491.

Fackliga företrädare nås via växeln: 0505 - 45 10 00
SEKO Eva Britt Steen
SACO – För frågor hänvisar vi till SACO-S-FM@mil.se  
Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Stefan Joon

Sista ansökningsdag

Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-06-12. Du söker tjänsten via Försvarsmaktens hemsida genom att skicka in din ansökan med CV, betyg samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.